Aplicador Pruebas
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Independencia
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo administrativo y secretarial a la Jefatura y a las distintas secciones del Servicio de Farmacia, gestionando documentación, correspondencia, agendas, reuniones y requerimientos internos, con el propósito de facilitar la coordinación de las actividades y contribuir al funcionamiento oportuno y ordenado del servicio.
FUNCIONES CLAVES
TAREAS ASOCIADAS
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? Desglose las funciones clave del cargo en máximo 3 tareas asociadas.
1. Gestionar la documentación del servicio.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación interna y externa dirigida al Servicio de Farmacia.
Elaborar y tramitar memorandos, oficios, cartas, certificados y otros documentos administrativos solicitados por la jefatura.
Mantener respaldos físicos o digitales de la documentación emitida y recibida, facilitando su consulta y seguimiento.
2. Brindar apoyo administrativo a la jefatura.
Organizar la agenda de la Jefatura del Servicio de Farmacia, coordinando reuniones, entrevistas y otras actividades programadas.
Preparar los antecedentes y documentos requeridos para reuniones, presentaciones o gestiones administrativas.
Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y plazos administrativos, informando oportunamente su estado a la jefatura.
3. Atender y canalizar los requerimientos recibidos.
Atender consultas telefónicas, presenciales y mediante correo electrónico, entregando orientación administrativa o derivándolas al área correspondiente.
Recibir solicitudes provenientes de unidades clínicas, áreas de apoyo, proveedores y otros usuarios internos o externos.
Comunicar oportunamente los mensajes y requerimientos al personal responsable, resguardando la correcta entrega de la información.
Perfil deseado
REQUISITOS DEL CARGO
Formación Académica
Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración o carrera afín, otorgado por una institución reconocida por el Estado.
Experiencia Laboral en general (Tiempo)
Experiencia de al menos 1 año funciones administrativas o de secretaría, preferentemente en instituciones de salud. (deseable).
Estudios de Postítulo/Cursos
No requiere.
Conocimientos Normativos
Ley N°21.643 Prevención, investigación y sanción del acoso laboral, sexual o de violencia en el trabajo.
Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Básico de la Universidad de Chile.
Protocolo de Actuación Ante Denuncias Sobre Acoso Sexual, Violencia de Género, Acoso Laboral y Discriminación Arbitraria.
Estatuto Administrativo.
Ley N°20.584.
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Egresado
- Flexibilidad
- Adaptabilidad
- Español (nivel alto)
Evaluaciones
Esta oferta de empleo requiere que completes una evaluación en línea para ser considerado en el proceso. Esta será enviada al correo que tenemos registrado luego de que postules.
Ubicación del empleo
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