Recepcionista Administrativa
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Huechuraba
Importante empresa ubicada en la comuna de Huechuraba se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa para integrarse a su equipo.
El objetivo principal del cargo es ser el primer punto de contacto de la empresa, brindando una atención de excelencia a visitantes y clientes, además de otorgar soporte operativo clave al área de Administración y Finanzas (gestión documental, facturación e inventario).
Principales Responsabilidades:Atención y Recepción: Recepción presencial de clientes/visitantes, gestión e ingesta de llamadas telefónicas y derivación a las áreas correspondientes.
Control de Acceso: Gestión y control de entrada en la puerta y portón principal de las dependencias.
Soporte Administrativo y Financiero: Organización, archivo y digitalización de documentos tributarios (facturas, boletas, guías de despacho y notas de crédito).
Gestión Operativa: Facturación para las áreas de bodega y servicio técnico, emisión de notas de crédito/débito y seguimiento de ID de servicio en plataformas digitales.
Abastecimiento Interno: Planificación y compra trimestral de insumos y artículos de oficina.
Tipo de Contrato: Jornada Completa / Plazo fijo 3 meses, luego indefinido.
Lugar de trabajo: Huechuraba, Región Metropolitana (Presencial).
Horario de Trabajo:
Lunes a Jueves: 08:00 a 17:30 hrs.
Viernes: 08:00 a 14:30 hrs.
Perfil deseado
Residir en Huechuraba o sectores/comunas aledañas.
Formación: Titulada o egresada de Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en funciones similares de recepción o soporte administrativo.
Herramientas Informáticas: Manejo de Microsoft Office (Excel nivel usuario/intermedio).
Deseable: Conocimiento en sistema ERP SAP (valorado positivamente).
Habilidades blandas: Excelentes competencias comunicativas, orientación al cliente, proactividad, capacidad de organización y multitarea.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Administración de Empresas de Servicios
- Secretariado
- Hotelería / Administración Hotelera
- ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Y HOTELERA
- Administración gastronómica
- Administración Hotelera Profesional
- Administración Industrial
- Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
- Técnico en Administración de Empresas
- Administración de Procesos Productivos
- Administración Hotelera Internacional
- Administración Gastronómica Internacional
- Administrador Universitario de Empresas
- Buena Capacidad De Comunicación
- SAP Business One (nivel medio)
- Microsoft Office (nivel medio)
Ubicación del empleo
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