Secretaria Recepcionista Administrativa

En Randstad nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista Administrativa para integrarse a un importante cliente de la industria de la manufactura ubicado en la comuna de Renca (con van de acercamiento).

Buscamos una persona dinámica, organizada, con excelente presencia personal y destacadas habilidades de comunicación transversal para interactuar de forma fluida, respetuosa y profesional con distintos colaboradores, clientes, visitas y stakeholders internos de la organización.

Principales Funciones:

• Atender recepción, controlar el ingreso de visitas y gestionar el contacto telefónico junto con la derivación de llamadas.

• Apoyar en procesos de Recursos Humanos y administración general; control de asistencia, apoyo en archivos y registros. (De acuerdo a desempeño, hay posibilidades reales de desarrollo de carrera en el área)

• Gestionar y coordinar la movilización de personal y la solicitud de materiales e insumos de oficina.

• Manejo de planillas en Excel y Word para la actualización de datos, control de información administrativa y generación de reportes breves.

• Apoyar en la revisión y tramitación de pagos de proveedores y servicios.

Requisitos:

• Formación: Secretaria Ejecutiva, nivel técnico o Profesional con formación administrativa.

• Experiencia previa comprobable en cargos de Secretaria, Recepcionista o Asistente Administrativa. Se valorará idealmente experiencia previa llevando registros, planillas y reporte de información administrativa.

• Manejo de Excel a nivel Intermedio gestión de planillas, actualización de datos, cruce/pareo de información y reportes básicos. (excluyente, se realizará prueba)

• Habilidades Comunicacionales. excelente comunicación transversal, facilidad de expresión, orientación al servicio y capacidad de coordinación con diversas áreas e interlocutores.

• Se valorará positivamente contar con conocimientos o experiencia previa apoyando procesos de Recursos Humanos (gestión y control de asistencia, entre otros), lo que permitirá mayores oportunidades de aprendizaje y desarrollo de carrera dentro de la organización.

Condiciones:

• Ubicación: Renca (Comuna de trabajo).

• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.

• Beneficios Incluidos:

  • Buses / Van de acercamiento (pasa por Alameda y sale desde Los Héroes a diario)

  • Servicio de colación en casino de la empresa.

  • Seguro de salud y de vida (al pasar a contrato indefinido).

  • Aguinaldos, regalos de Navidad y beneficios corporativos.

  • Reales posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.

¡Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad de crecimiento continuo, te invitamos a postular con nosotros!