Encargado(a) de Contabilidad - Reemplazo

Supervisar, controlar y asegurar la correcta gestión contable y financiera de la institución, velando por el cumplimiento de la normativa vigente, la confiabilidad de la información financiera y el uso eficiente y transparente de los recursos públicos.

• Analizar y reportar mensualmente la información relativa a compras directas, ejecución y modificaciones presupuestarias, efectuando el envío de antecedentes para el cumplimiento de las obligaciones de Gobierno Transparente.

• Supervisar y controlar la correcta ejecución de las operaciones y procedimientos contables relacionados con ingresos, gastos y cuentas contables en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE).

• Realizar arqueos periódicos a Tesorería y arqueos sorpresivos a los administradores de Fondos Fijos, verificando el correcto uso y resguardo de los recursos institucionales.

• Mantener un control permanente sobre las disponibilidades financieras, fondos institucionales y bienes, velando por su adecuada administración y utilización.

• Elaborar, consolidar y presentar información contable y financiera requerida por la Dirección, Subdirección Administrativa y demás niveles directivos para la toma de decisiones.

• Elaborar y analizar conciliaciones bancarias, verificando la consistencia entre los registros contables, bancarios y financieros de la institución.

• Analizar las cuentas de ingresos por cobrar y verificar su concordancia con la información registrada en el Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE), incluyendo cuentas de pacientes y registros de Transbank.

• Elaborar y mantener actualizados los análisis contables de las cuentas de balance, verificando la razonabilidad y consistencia de los registros financieros.

• Revisar y aprobar las cuentas de orden asociadas a garantías y otros registros complementarios, asegurando su correcta contabilización y control.

• Revisar y autorizar las transferencias bancarias destinadas al pago de proveedores a través de la plataforma BancoEstado, verificando la documentación de respaldo y el cumplimiento de la normativa vigente.

• Ingresar y validar la información en los sistemas institucionales correspondientes para generar las transferencias bancarias destinadas al pago de cotizaciones previsionales, impuestos y demás obligaciones legales.

• Analizar los registros contables asociados al pago de honorarios, verificando su correcta imputación presupuestaria y contable.

• Revisar y aprobar el proceso de contabilización de remuneraciones, verificando la cuadratura de los asientos contables y su correcta asociación con fondos de terceros.

• Velar por el cumplimiento de la normativa legal, reglamentaria y de las instrucciones emitidas por los organismos competentes en materias contables, presupuestarias y financieras.

• Proponer mejoras en los procesos contables y financieros, promoviendo la eficiencia, el fortalecimiento del control interno y la optimización de los procedimientos del Departamento de Finanzas.

• Elaborar informes técnicos y financieros solicitados por la Dirección, organismos fiscalizadores y entidades externas, dentro del ámbito de su competencia.

• Coordinar y colaborar con las distintas unidades de la institución en materias contables, presupuestarias y financieras, proporcionando asesoría técnica cuando corresponda.

• Coordinar y colaborar en la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno del proceso contable y financiero, identificando riesgos inherentes y residuales, evaluando la eficacia de los controles establecidos y promoviendo acciones de mejora continua para asegurar la confiabilidad de la información financiera, el cumplimiento normativo y la adecuada administración de los recursos públicos.

• Desempeñar las demás funciones afines al cargo que le sean encomendadas por la jefatura, de acuerdo con las necesidades del Departamento de Finanzas y la normativa vigente