ASISTENTE COMERCIAL Y DE CUENTAS

Para uno de nuestros principales clientes, líder en el rubro Agencias de publicidad y eventos, buscamos al/la mejor ASISTENTE COMERCIAL Y DE CUENTAS.

Buscamos un/a Asistente Comercial y de Cuentas con orientación comercial, capacidad de organización e interés por el desarrollo de nuevos negocios.

Serás responsable de apoyar la gestión comercial y la relación con clientes, participando en la preparación de propuestas, licitaciones, seguimiento de oportunidades y coordinación de cuentas. Además, utilizarás herramientas de prospección para identificar potenciales clientes, generar contactos y contribuir a la apertura de nuevas oportunidades de negocio.

Tu rol será clave para mantener la información comercial actualizada, facilitar el seguimiento de oportunidades y apoyar el desarrollo de proyectos junto a las distintas áreas de la agencia.

Gestión comercial y coordinación de cuentas

• Apoyar la preparación, revisión y actualización de propuestas comerciales.

• Participar en reuniones de venta, seguimiento y coordinación con clientes, tanto presenciales como virtuales.

• Preparar antecedentes y materiales para reuniones comerciales.

• Elaborar minutas, registrar acuerdos y realizar seguimiento de compromisos, responsables y plazos.

• Mantener actualizada la información comercial en las herramientas de gestión de la empresa.

Relación con clientes y seguimiento de proyectos

• Apoyar la comunicación y coordinación operativa con clientes durante el desarrollo de eventos, activaciones y proyectos.

• Acompañar la ejecución de eventos cuando sea requerido.

• Recoger observaciones y requerimientos de los clientes y canalizarlos oportunamente a los equipos responsables.

• Apoyar reuniones de feedback posteriores a los eventos.

• Registrar aprendizajes y oportunidades de mejora para contribuir al cierre de cada proyecto.

Licitaciones y propuestas comerciales

• Apoyar la preparación de propuestas y licitaciones, utilizando los criterios de costeo, márgenes y precios definidos por la empresa.

• Reunir y organizar antecedentes para participar en procesos comerciales.

• Cargar y actualizar información en plataformas de clientes, como Ariba, Se Negocia u otras equivalentes.

• Preparar presentaciones, referencias, antecedentes de experiencia y documentación comercial.

• Organizar propuestas anteriores para recuperar referencias, aprendizajes y herramientas útiles para futuras oportunidades.

Prospección y desarrollo de nuevos negocios

• Investigar empresas, industrias y proyectos que puedan transformarse en oportunidades comerciales.

• Identificar potenciales clientes, contactos clave y necesidades que puedan abordarse mediante los servicios de Plurality.

• Apoyar acciones para captar nuevas cuentas, fidelizar clientes y desarrollar relaciones comerciales.

• Colaborar en campañas comerciales en LinkedIn y otros canales autorizados.

• Participar en reuniones con potenciales clientes y apoyar la presentación de los servicios de la agencia.

Gestión de Prospectia

• Utilizar Prospectia para identificar, registrar y realizar seguimiento de potenciales clientes.

• Mantener actualizada la información de contactos, gestiones realizadas, respuestas y próximos pasos.

• Ejecutar campañas de prospección según las directrices comerciales.

• Contactar prospectos, presentar los servicios de la agencia y gestionar reuniones comerciales.

• Identificar necesidades y recopilar antecedentes para el desarrollo de propuestas.

• Dar seguimiento a las oportunidades hasta su cierre o traspaso al responsable comercial.

• Reportar periódicamente los prospectos contactados, reuniones agendadas y oportunidades generadas.

• Propuestas comerciales completas y entregadas dentro de los plazos establecidos.

• Reuniones con acuerdos, responsables y pendientes debidamente registrados.

• Antecedentes de licitaciones y plataformas actualizados.

• Cartera activa de potenciales clientes en Prospectia.

• Generación de reuniones y oportunidades comerciales concretas.

• Seguimiento oportuno de clientes y registro de feedback al cierre de los proyectos.