Asistente Administrativo / Santiago

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Recepción y Servicios Generales, quien será responsable de brindar una atención profesional a colaboradores, clientes, proveedores y visitas, contribuyendo además al correcto funcionamiento, organización y abastecimiento de las oficinas.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas administrativas y operativas de manera eficiente.

• Recibir y orientar a visitas, proveedores y personal externo.

• Atender y derivar llamadas telefónicas.

• Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación.

• Coordinar el ingreso y acompañamiento de visitas.

• Mantener control de los insumos de oficina, cafetería, higiene y salas de reuniones.

• Gestionar la reposición de materiales y productos.

• Supervisar los niveles de stock y anticipar necesidades.

• Revisar periódicamente las condiciones de las oficinas y espacios comunes.

• Informar oportunamente desperfectos o necesidades de mantenimiento.

• Coordinar servicios externos de aseo, mantención, mobiliario, entre otros.

• Preparar salas de reuniones para actividades y visitas.

• Coordinar visitas de proveedores y servicios de mantenimiento.

• Gestionar llaves, credenciales y accesos cuando sea necesario.

• Apoyar la incorporación presencial de nuevos colaboradores.

• Lugar de trabajo: Santiago.

• Modalidad: Presencial.

• Jornada: Lunes a viernes.

Si cuentas con experiencia en recepción, administración de oficinas y atención de público, y buscas incorporarte a una organización profesional y dinámica, te invitamos a postular.