Asistente Administrativo

¡NUESTRA EMPRESA TE INVITA A FORMAR PARTE DE SU EQUIPO! 💼

📢 Importante empresa del rubro automotriz e industrial busca a su próximo ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON ENFOQUE EN CAJA Y GESTIÓN 🤓 para sumarse a nuestro equipo operativo.

Buscamos una persona proactiva, estructurada, responsable y con alta orientación al detalle, capaz de brindar un soporte fluido y organizado a las distintas áreas de la organización. Si cuentas con experiencia en gestión administrativa y manejo de procesos de caja, ¡esta oportunidad es para ti! Misión del Cargo

Brindar soporte administrativo eficiente y oportuno a las áreas operativas y corporativas, garantizando el cumplimiento de los procesos internos, la correcta gestión de documentación, caja, pagos y coordinación logística del negocio.

¿Qué harás en esta posición?

• Gestión de Requerimientos y Caja: Recibir, priorizar y canalizar solicitudes administrativas internas, velando por el correcto flujo de caja, rendiciones y cobranzas del área.

• Control Documental y Contratos: Organizar, digitalizar y archivar contratos, reportes, manuales de procedimiento y documentos clave de la sucursal para garantizar su trazabilidad.

• Órdenes de Trabajo y Servicios: Realizar el registro y seguimiento de órdenes de trabajo, mantenimientos, reparaciones u otros servicios internos.

• Facturación, Pagos y Proveedores: Monitorear plazos de pago de facturas a proveedores, registrar transacciones en sistemas contables y resolver inconsistencias o discrepancias en montos.

• Control de Insumos y Logística: Gestionar y supervisar el stock de materiales de oficina, papelería y equipos básicos necesarios para la operación.

• Reportaría y Agenda: Apoyar en la elaboración de reportes de gestión para la gerencia y coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos del equipo.

• Cumplimiento Normativo: Velar por el cumplimiento de las políticas internas, flujos de autorización y procedimientos de la compañía.

Horario: Lunes a jueves de 08:30 a 18:00 - Viernes de 08:30 a 17:30 hrs.

Modalidad: Presencial

Se entrega Bonificación por práctica 💸+ herramientas de trabajo

¡¡POSTULA AHORA Y SÉ PARTE DE ESTE INCREÍBLE EQUIPO!! 💪