Asistente Administrativo(a) Casa Central

En nuestro Centro de Formación Técnica San Agustín, requerimos contratar  un(a) Asistente Administrativo(a) para Casa Central en jornada completa (40 horas), quien tendrá como objetivo gestionar la atención y recepción de usuarios internos y externos, coordinando la relación con distintas unidades y asegurando una atención oportuna y adecuada. Coordinar y mantener actualizada la agenda de rectoría, organizar reuniones, eventos y actividades institucionales, ejecutando funciones administrativas asociadas a digitación, archivo, fotocopiado y gestión de correspondencia.

Algunas de las funciones son:
1. Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial y telefónica
2. Derivar requerimientos a las unidades o responsables correspondientes, según la necesidad del solicitante

3. Tramitar la recepción y despacho de correspondencia interna y externa, registrando solicitudes de envío y resguardo de los respaldos asociados.
4. Registrar y actualizar información en sistemas institucionales (Intranet), relacionada con la documentación de rectoría.
5. Archivar y resguardar documentación física y digital de rectoría, incluyendo cartas, oficios y resoluciones firmadas por rectoría, asegurando su orden y disponibilidad.

6. Apoyar la gestión de la agenda de rectoría y demás directivos, organizando reuniones, reservas de salas y controlando la disponibilidad de espacios institucionales
7. Revisar y reportar el estado de infraestructura y recursos del área (tercer piso), informando sobre necesidades de mantención, reparación o reposición para asegurar su adecuado funcionamiento.
8. Ejecutar otras funciones que le sean encomendadas por su jefatura, siempre que sean atingentes al ámbito de responsabilidad y competencia del cargo.