Reemplazo Asistente Administrativo(a) Casa Central

En nuestro Centro de Formación Técnica San Agustín, requerimos contratar  un(a) Reemplazo de Asistente Administrativo(a) para Casa Central en jornada completa (40 horas), quien tendrá como objetivo brindar apoyo en los procesos administrativos institucionales, asegurando una atención oportuna y cordial a usuarios internos y externos, así como el correcto registro y ejecución de tareas administrativas y de coordinación de recursos, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área y al cumplimiento de las directrices de su jefatura.

Algunas de las funciones son:
1. Atender y orientar a usuarios internos y externos, de manera presencial y telefónica, entregando una atención cordial y oportuna, y derivando requerimientos según corresponda.
2. Recibir, clasificar, despachar y archivar correspondencia y documentación, asegurando su registro y disponibilidad conforme a procedimientos establecidos.

3. Registrar, actualizar y validar información en sistemas institucionales, incluyendo asistencia de colaboradores.4. Tramitar solicitudes administrativas, tales como activación de colaboradores en sistemas, realizando las gestiones y derivaciones correspondientes.

5. Registrar y gestionar reservas de salas y espacios institucionales, asegurando su disponibilidad y uso adecuado, apoyando en la organización logística.6. Custodiar la entrega de llaves y documentos de los vehículos institucionales, registrando el kilometraje utilizado conforme a la programación de uso definida

7. Registrar documentos financieros en sistemas institucionales, incluyendo facturas, notas de crédito y débito.

8. Entregar cheques a proveedores, conforme a procedimientos establecidos para pagos institucionales.
9. Ejecutar otras funciones que le sean encomendadas por su jefatura, siempre que sean atingentes al ámbito de responsabilidad y competencia del cargo.