Administrativo de mantenimiento - San Bernardo

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo al área de mantenimiento, gestionando documentación, registros en sistemas, control de la documentación legal de la flota y seguimiento de procesos asociados a seguros, contratos y servicios.

Principales funciones:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada con siniestros, pólizas de seguros y antecedentes solicitados por las aseguradoras.

• Ingresar y actualizar órdenes de compra, órdenes de trabajo y datos de la flota en los sistemas de gestión.

• Coordinar y realizar trámites para la renovación de permisos de circulación, revisiones técnicas, SOAP y otros documentos legales de los vehículos.

• Mantener el control y archivo de la documentación de entrega, devolución, asignación y baja de vehículos.

• Realizar trámites administrativos relacionados con la reposición de placas patentes y la regularización de documentación vehicular.

• Controlar la documentación de contratos de leasing, facturas, seguros y servicios asociados.

• Consolidar y registrar información de asistencia, horas extras y bonos del personal, además de elaborar reportes administrativos solicitados por la jefatura.

• Ejecutar otras tareas administrativas relacionadas con el área, según los requerimientos de la jefatura.