Control Documental

Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuestra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con capacidad para trabajar en equipo, con buena redacción y habilidades de comunicación.

Principales funciones:
·       Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.
·       Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.
·       Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.
·       Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.
·       Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.
·       Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.
·       Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.
·       Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.
·       Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.
·       Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.

Competencias y habilidades:
·       Capacidad de análisis y atención al detalle.
·       Buena redacción y habilidades de comunicación.
·       Capacidad de organización, planificación y trabajo metódico.
·       Orientación al trabajo colaborativo y buenas relaciones interpersonales.
·       Adaptabilidad frente a cambios.