Control Documental

Importante empresa del rubro de la minería, energía y ferroviario requiere contratar a un/a Control Documental para desempeñarse en nuetra Casa Matriz ubicada en Santiago, quien será responsable de coordinar y gestionar las actividades asociadas al control documental, asegurando el correcto manejo, seguimiento y entrega de documentación vinculada a los distintos proyectos y requerimientos de la organización.

Principales funciones:

• Gestionar, controlar, registrar y mantener actualizada la documentación asociada a proyectos de ingeniería.

• Programar y controlar la recepción, emisión, distribución, entrega y archivo de documentos.

• Mantener una adecuada organización y trazabilidad de la información y documentación.

• Coordinar la gestión documental con las distintas áreas y profesionales involucrados en los proyectos.

• Mantener actualizadas las bases de datos y registros documentales.

• Elaborar y entregar informes de acuerdo con los requerimientos del área.

• Apoyar la gestión documental asociada a contratos, proyectos y licitaciones.

• Generar y actualizar formatos y registros requeridos para los proyectos en ejecución.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos para el control documental.

• Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos de gestión y control de documentación.