Administrativo/a de Control Documental - Proyecto 1 mes

En TRANSVIP reconocida empresa de transportes de pasajeros y carga con más de 20 años de experiencia en la gestión, administración de flota, sistema de reservas, tráfico e implementación de tecnología en nuestros procesos operativos, nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a de Control Documental por proyecto de 1 mes.

Objetivo del Cargo

Apoyar la gestión integral del área de Talento, enfocándote en la administración de documentación laboral y procesos administrativos asociados a la experiencia del colaborador. Serás clave en mantener la información ordenada, actualizada y disponible para la toma de decisiones, asegurando el cumplimiento normativo y el buen funcionamiento de los procesos internos.

Funciones Principales

1. Ciclo de Vida del Trabajador: Gestionar y confeccionar la documentación laboral correspondiente (contratos, anexos, finiquitos, cartas formales, amonestaciones, etc.).

2. Acreditación y Auditorías: Apoyar procesos de acreditación y auditorías internas/externas, asegurando la entrega oportuna de documentación requerida.

3. Soporte Legal y Normativo: Colaborar con el área legal o asesores externos en la recopilación y envío de información para demandas, fiscalizaciones y reclamos.

4. Control Documental y Respaldo: Mantener ordenados los archivos físicos y digitales, asegurando trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento legal.

5. Atención al Cliente Interno: Responder de forma oportuna a consultas y requerimientos de los colaboradores sobre beneficios, trámites y gestiones administrativas.