Controlador/a de Documentos - Santiago y Caldera
- Jornada Completa
- Coordinador
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
¡En GASCO S.A te estamos buscando!
En Empresas GASCO nos encontramos en búsqueda de un/a Controlador/a de Documentos para incorporarse a nuestro Proyecto Terminal Gas Caldera (TGC).
El objetivo principal del cargo será gestionar y controlar la documentación técnica y las comunicaciones formales del proyecto, asegurando su correcta recepción, emisión, registro, codificación, distribución, trazabilidad, actualización y disponibilidad, de acuerdo con los procedimientos y estándares documentales definidos.
Algunas funciones:
Gestionar y mantener actualizado el Master de Documentos del Proyecto TGC, asegurando el correcto registro, codificación, revisión, distribución y trazabilidad de la documentación.
Controlar la documentación técnica y planos, previniendo la circulación de documentos obsoletos y asegurando que los distintos participantes trabajen con información vigente.
Gestionar las comunicaciones formales del proyecto, incluyendo SDI, cartas y transmittals, realizando seguimiento a responsables, plazos de respuesta y generando alertas ante eventuales vencimientos.
Coordinar la documentación con ingeniería, contratistas, proveedores, vendors, QA/QC e ITO, atendiendo requerimientos y asegurando la disponibilidad de los antecedentes técnicos.
Apoyar el cierre documental del proyecto, mediante la recopilación, revisión y consolidación de documentación para carpetas TOP, manteniendo respaldos digitales ordenados y disponibles.
Perfil deseado
Algunos requisitos:
Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Traducción Inglés-Español o carrera afín.
Mínimo 7 años de experiencia en funciones de control documental de proyectos, idealmente en empresas de ingeniería, construcción, montaje o proyectos industriales.
Experiencia en control documental de proyectos, incluyendo Master de Documentos, control de revisiones, codificación, distribución y trazabilidad de documentación técnica.
Conocimientos en gestión de SDI, cartas, transmittals y documentación técnica, además de manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, y documentos PDF/Adobe.
Inglés avanzado, especialmente en lectura y comprensión de documentación técnica. Deseable experiencia en sistemas de gestión documental, plataformas EDMS, gestión documental de vendors/contratistas y carpetas TOP.
Disponibilidad para trabajar en Santiago Centro y Caldera.
- Experiencia desde 7 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
Ubicación del empleo
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