Contralor

Antecedentes Generales 

• Cargo: Contralor de Despacho 

• Área: Operaciones / Logística 

• Dependencia Directa: Jefatura de Despacho 

Objetivo del Cargo 

Controlar, verificar y validar la correcta preparación, consolidación y despacho de pedidos desde el Centro de Distribución, asegurando la exactitud documental y física, el cumplimiento de los procedimientos internos, la trazabilidad de la carga y la prevención de errores, pérdidas o desviaciones, contribuyendo a la continuidad operativa y al cumplimiento de los estándares de servicio definidos por la compañía. 

Funciones Principales 

1. Control de Despacho 

• Verificar que los pedidos preparados correspondan en cantidad, código y estado a la documentación de despacho. 

• Validar guías de despacho, facturas, órdenes de venta u otros documentos asociados. 

• Controlar la correcta consolidación de pedidos según ruta, cliente y transportista. 

• Autorizar la liberación de carga para despacho conforme a los procedimientos internos. 

2. Control Documental y Trazabilidad 

• Registrar y respaldar evidencias de control (checklist, firmas, sistemas). 

• Mantener orden y archivo de documentación de despacho. 

• Asegurar la correcta trazabilidad de los despachos desde CD hasta transportista. 

3. Coordinación Operativa 

• Coordinar con áreas de picking, packing, transporte y administración. 

• Informar oportunamente desviaciones, diferencias o incidencias detectadas. 

• Apoyar la correcta secuencia de carga según planificación de rutas. 

4. Prevención de Pérdidas y Errores 

• Detectar inconsistencias en preparación de pedidos. 

• Prevenir despachos incompletos, erróneos o no autorizados. 

• Velar por el cumplimiento de normas internas de control y seguridad. 

5. Cumplimiento de Normativa Interna 

• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos operativos del CD. 

• Aplicar protocolos de seguridad y control definidos por la empresa. 

• Colaborar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.