Práctica Consolidación y Control de Documentación

En Esmax, filial de Aramco, estamos en búsqueda de un practicante para integrarse a nuestra Gerencia de B2B y Lubricantes en el área de Logística Lubricantes. Su objetivo principal será apoyar en el levantamiento, consolidación y control de la documentación contractual de proveedores del área de Logística, mediante la revisión de contratos, seguimiento de vigencias, control de cumplimiento documental y desarrollo de herramientas de gestión que permitan asegurar la trazabilidad, cumplimiento normativo y continuidad operacional de los servicios contratados. 

🧩 Principales funciones:

•  Levantar y consolidar la información de todos los contratos vigentes del área de Logística en una base de control centralizada. 

• Revisar contratos de proveedores y transportistas, verificando su vigencia, alcance de los servicios, fechas de renovación y condiciones contractuales relevantes. 

• Mantener actualizada la matriz de control contractual, incorporando alertas de vencimiento y seguimiento de documentación crítica. 

• Revisar la vigencia de certificaciones, acreditaciones y antecedentes legales requeridos para la prestación de servicios. 

• Verificar el cumplimiento documental y laboral de los proveedores de acuerdo con los requisitos contractuales y normativos definidos por la compañía. 

• Gestionar la solicitud y recopilación de documentación actualizada de proveedores y transportistas, asegurando su correcto respaldo y almacenamiento. 

• Actualizar y mantener registros en sistemas y repositorios documentales del área. 

• Identificar brechas, vencimientos, desviaciones o riesgos asociados a la gestión contractual y documental de proveedores. 

• Elaborar reportes e indicadores de cumplimiento contractual para facilitar el control y seguimiento por parte de la jefatura. 

• Proponer mejoras a los procesos de administración de contratos y control documental, orientadas a aumentar la eficiencia, estandarización y trazabilidad de la información.