Jefe/a de servicios generales

Empresa confidencial busca a un/a jefe/a de servicios generales para trabajar de manera presencial en Providencia.

Objetivo del cargo: planificar, coordinar y supervisar la operación de los servicios generales de la organización, asegurando el adecuado funcionamiento, mantenimiento, seguridad, limpieza y disponibilidad de las instalaciones, recursos físicos y servicios de apoyo.

El cargo deberá gestionar eficientemente los recursos humanos, materiales y financieros asociados, coordinando equipos internos y proveedores externos, con foco en continuidad operacional, calidad de servicio, cumplimiento normativo y optimización de costos.

Principales responsabilidades:

• Planificar y supervisar las actividades relacionadas con mantenimiento, infraestructura, aseo, seguridad, servicios de apoyo, y todas aquellas actividades solicitadas al área

• Coordinar y controlar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo

• Supervisar el estado y funcionamiento de edificios, instalaciones, equipos, cocina y espacios comunes

• Gestionar proveedores y empresas contratistas, verificando el cumplimiento de contratos, niveles de servicio y estándares establecidos

• Coordinar requerimientos de las distintas áreas de la organización relacionados con servicios generales

• Administrar y controlar el presupuesto asignado al área y sus gastos para luego realizar la rendición necesaria

• Solicitar cotizaciones, evaluar alternativas y gestionar compras de bienes y servicios de acuerdo con los procedimientos internos

• Supervisar al personal a cargo, distribuyendo funciones, controlando asistencia y desempeño y promoviendo un adecuado clima laboral

• Coordinar reparaciones, trabajos de infraestructura, traslados, habilitación de espacios y otras necesidades operacionales

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de seguridad, prevención de riesgos, higiene y condiciones de las instalaciones

• Coordinar la atención de emergencias y contingencias relacionadas con infraestructura y servicios generales

• Mantener actualizados registros, contratos, inventarios, programas de mantenimiento y documentación del área

• Elaborar informes de gestión, indicadores y reportes para la jefatura correspondiente

• Proponer mejoras orientadas a optimizar procesos, reducir costos y mejorar la calidad de los servicios