ENCARGADO DE MANTENCIÓN

Objetivo del Cargo:

El Encargado de Mantención del Club House es responsable de liderar el área de Mantención y de asegurar que la infraestructura, los equipos y los sistemas críticos del Club (calderas, agua caliente, piscinas, salas de bombas, electricidad y sanitarios) estén operativos desde la apertura y durante todo el funcionamiento del Club. Planifica, ejecuta y supervisa la mantención preventiva y correctiva, coordina al Auxiliar de Mantención y a los proveedores externos, y mantiene informada oportunamente a la Jefa de Operaciones, con el fin de entregar un ambiente seguro, funcional y agradable a socios y visitantes.

Funciones y Responsabilidades:

1.      Apertura y Operación Diaria del Club:

        Estar presente en la apertura del Club (07:00 hrs.) y realizar el recorrido general de revisión: cortes eléctricos, desagües, filtraciones y condiciones de apertura de todas las áreas.

        Revisar diariamente las calderas y controlar las temperaturas del agua caliente sanitaria del Club.

        Revisar las temperaturas de las piscinas y el funcionamiento de la sala de bombas de piscinas (piscina temperada, jacuzzi, piscina exterior grande y piscina exterior pequeña).

        Supervisar las salas de bombas de camarines y el circuito de piso radiante.

        Controlar el nivel del estanque de petróleo y avisar con anticipación la necesidad de recarga.

        Realizar o supervisar la limpieza de piscinas según la programación del área.

        Ejecutar el procedimiento de bajada y subida de toallas a Lavandería y las labores logísticas asignadas en el turno de mañana, según el procedimiento vigente del Club.

        Atender todas las urgencias que se presenten mientras el Club esté en funcionamiento.

2.      Mantención Preventiva y Correctiva:

        Planificar y ejecutar los trabajos asignados en la Hoja de Trabajos semanal de Mantención, cumpliendo plazos y estándares de calidad.

        Dar cumplimiento al Plan Anual de Mantenciones (calderas, intercambiadores de calor, bombas, deshumidificador de piscina temperada y demás equipos).

        Realizar reparaciones en áreas comunes, oficinas, camarines, baños, restaurante, quinchos y espacios deportivos.

        Asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas eléctricos, sanitarios, térmicos y de climatización.

        Verificar que cada trabajo quede terminado correctamente, revisando la calidad de lo ejecutado antes de darlo por cerrado.

3.      Liderazgo del Área y Coordinación:

        Organizar, asignar y supervisar las tareas diarias del Auxiliar de Mantención, velando por el cumplimiento de sus funciones y de los procedimientos del Club.

        Coordinar con el Auxiliar de Mantención la cobertura de turnos, permisos, feriados y fines de semana, de modo que el Club nunca quede sin personal de Mantención durante su funcionamiento.

        Coordinar y supervisar a los proveedores y técnicos externos que realicen trabajos en el Club, controlando calidad, plazos y cumplimiento de lo cotizado.

        Trabajar coordinadamente con las demás áreas del Club (Lavandería, Camarines, Recepción, Restaurante, Toptracer y Eventos).

4.      Reportes y Comunicación:

        Informar de inmediato a la Jefa de Operaciones cualquier falla, daño, riesgo o equipo fuera de servicio, junto con una propuesta de solución.

        Mantener actualizado el estado de avance de la Hoja de Trabajos y participar en las reuniones de seguimiento del área.

        Elaborar y firmar los registros e informes técnicos del área (sala de calderas, salas de bombas, mantenciones realizadas).

        Utilizar los canales formales de comunicación definidos por el Club (correo y grupo de trabajo de Mantención) y dar respuesta oportuna a las instrucciones recibidas.

5.      Control de Inventario y Compras:

        Mantener un registro actualizado de herramientas, repuestos, químicos y materiales del área.

        Detectar con anticipación las necesidades de insumos y repuestos, y solicitar cotizaciones y compras a través de la Jefa de Operaciones.

        Velar por el orden, la limpieza y el resguardo de bodegas, salas técnicas y herramientas.

6.      Soporte en Eventos y Campeonatos:

        Asegurar la cobertura de Mantención en campeonatos, torneos y eventos del Club, incluyendo fines de semana y festivos cuando corresponda.

        Asistir en la preparación, montaje y desmontaje de instalaciones para eventos y actividades del Club.

7.      Seguridad y Cumplimiento de Normativas:

        Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad y prevención de riesgos en todas las labores del área, incluyendo el uso de elementos de protección personal.

        Resguardar el acceso y el correcto uso de las salas técnicas (calderas, bombas, tableros eléctricos y sala de servidores).

        Cumplir el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad del Club.

       Competencias y Habilidades:

        Conocimientos técnicos en electricidad, gasfitería, calderas, sistemas de bombas y piscinas.

        Liderazgo y capacidad para organizar y supervisar el trabajo de otros.

        Responsabilidad, compromiso y puntualidad, entendiendo que el cargo es clave para la apertura del Club.

        Proactividad para anticipar fallas y proponer soluciones.

        Capacidad para seguir instrucciones, protocolos y procedimientos.

        Comunicación clara y oportuna con la jefatura y el equipo.

        Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.