COORDINADOR DE PRODUCCIÓN

Para uno de nuestros principales clientes, líder en el rubro Agencias de publicidad y eventos, buscamos al/la mejor COORDINADOR DE PRODUCCIÓN.

Buscamos un/a Coordinador/a de Producción con experiencia en producción de eventos, proyectos de gran escala y manejo de equipos, proveedores y logística.

Será responsable de liderar integralmente la planificación, organización, ejecución y cierre de proyectos y eventos, asegurando una correcta coordinación operacional, cumplimiento de plazos, seguridad en terreno y control del presupuesto asignado.

El cargo tendrá un rol clave como nexo entre terreno, equipos creativos, cuentas, dirección y administración, gestionando simultáneamente distintos proyectos y resolviendo oportunamente las contingencias propias de la operación.

Planificación y preproducción

• Recibir proyectos aprobados y liderar su bajada operativa, revisando layout, elementos, alcances y presupuesto autorizado.

• Definir etapas, responsables, plazos, recursos y necesidades técnicas de cada proyecto.

• Identificar anticipadamente inconsistencias, riesgos y necesidades de coordinación.

• Participar en reuniones de preproducción junto al Productor/a de Arte y las áreas involucradas.

• Elaborar planes generales, timings de montaje, ejecución y desmontaje, hitos críticos y planes de contingencia.

• Coordinar personal, materiales, transporte, equipos y proveedores, asegurando cumplimiento de presupuesto y plazos.

Liderazgo de equipos

• Definir estructuras de trabajo, funciones, responsables, turnos y líneas de supervisión.

• Coordinar equipos de producción, asistentes, personal externo y equipos operativos.

• Distribuir cargas de trabajo de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.

• Supervisar tareas, plazos, rendiciones y cumplimiento de responsabilidades.

• Coordinar con el/la Productor/a de Arte la participación y asignación de asistentes de producción.

• Asumir directamente determinadas tareas operativas cuando la situación lo requiera.

Proveedores y logística

• Buscar, evaluar y desarrollar una cartera de proveedores, locaciones, talleres, imprentas, empresas de montaje, transporte y servicios técnicos.

• Solicitar y analizar cotizaciones, antecedentes, capacidades y condiciones de servicio.

• Coordinar validaciones con Administración y las áreas correspondientes.

• Coordinar retiro, traslado, recepción, organización y validación de materiales.

• Controlar rutas de transporte, carga, recepción, guías de despacho, devoluciones y almacenamiento.

• Mantener actualizada la documentación y seguimiento de proveedores.

Montaje y operación en terreno

• Dirigir procesos de montaje y desmontaje de acuerdo con layout, timing y presupuesto.

• Coordinar proveedores y equipos durante la ejecución de los eventos.

• Gestionar contingencias y resolver problemas operativos de manera rápida y efectiva.

• Diseñar turnos y relevos que permitan mantener una adecuada supervisión operacional.

• Coordinar alimentación, hidratación, espacios de descanso y elementos de protección personal.

• Verificar permisos, seguros, certificaciones y protocolos requeridos para cada proyecto.

• Detener o solicitar la suspensión de trabajos cuando existan riesgos graves o documentación obligatoria pendiente.

• Asegurar la disponibilidad y funcionamiento de radios, computadores, impresoras y equipos de respaldo.

Postproducción y cierre

• Coordinar desmontaje, retiros, devoluciones y almacenamiento.

• Registrar daños, faltantes, incidencias y pendientes.

• Revisar y validar la documentación económica asociada a los proyectos.

• Entregar oportunamente a Administración los respaldos y documentos necesarios para el cierre.

• Elaborar comparativos entre costos presupuestados y costos reales.

• Identificar ahorros, sobrecostos, anticipos, pagos y saldos pendientes.

• Realizar seguimiento de facturas y documentación tributaria relacionada con los proyectos.

• Elaborar informes de cierre y comunicar oportunamente desviaciones o pendientes.

• Alta afinidad con eventos, influencers y marcas.

• Liderazgo y capacidad para dirigir equipos diversos.

• Excelente gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.

• Alta capacidad de organización y planificación.

• Criterio y capacidad para tomar decisiones en terreno.

• Capacidad para gestionar urgencias y contingencias.

• Orientación a resultados.

• Buen manejo de prioridades.

• Comunicación clara, segura y efectiva.

• Capacidad de negociación operativa con proveedores.

• Atención al detalle y rigurosidad en el seguimiento.

• Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.

• Responsabilidad y confiabilidad.

• Interés por desarrollarse y crecer profesionalmente dentro de la organización.

• Disponibilidad para viajes internacionales eventuales.

Beneficios

• Programa Betterfly, con acceso a servicios de psicología y nutrición.

• Seguro complementario de salud MetLife.

• Acceso a gimnasio y sauna en las instalaciones de la empresa.