COORDINADOR DE PRODUCCIÓN TRADE MARKETING RENCA

Para uno de nuestros principales clientes, líder en el rubro Retail, buscamos al/la mejor Coordinador de Producción Trade Marketing, con experiencia en producción de eventos, proyectos de gran escala y manejo de equipos, proveedores y logística.

CUÁL SERÁ TU ROL:

Será responsable de liderar integralmente la planificación, organización, ejecución y cierre de proyectos y eventos, asegurando una correcta coordinación operacional, cumplimiento de plazos, seguridad en terreno y control del presupuesto asignado.

El cargo tendrá un rol clave como nexo entre terreno, equipos creativos, cuentas, dirección y administración, gestionando simultáneamente distintos proyectos y resolviendo oportunamente las contingencias propias de la operación.

FUNCIONES:

Planificación y preproducción

• Recibir proyectos aprobados y liderar su bajada operativa, revisando layout, elementos, alcances y presupuesto autorizado.

• Definir etapas, responsables, plazos, recursos y necesidades técnicas de cada proyecto.

• Identificar anticipadamente inconsistencias, riesgos y necesidades de coordinación.

• Participar en reuniones de preproducción junto al Productor/a de Arte y las áreas involucradas.

• Elaborar planes generales, timings de montaje, ejecución y desmontaje, hitos críticos y planes de contingencia.

• Coordinar personal, materiales, transporte, equipos y proveedores, asegurando cumplimiento de presupuesto y plazos.

Liderazgo de equipos

• Definir estructuras de trabajo, funciones, responsables, turnos y líneas de supervisión.

• Coordinar equipos de producción, asistentes, personal externo y equipos operativos.

• Distribuir cargas de trabajo de acuerdo con las necesidades de cada proyecto.

• Supervisar tareas, plazos, rendiciones y cumplimiento de responsabilidades.

• Coordinar con el/la Productor/a de Arte la participación y asignación de asistentes de producción.

• Asumir directamente determinadas tareas operativas cuando la situación lo requiera.

Proveedores y logística

• Buscar, evaluar y desarrollar una cartera de proveedores, locaciones, talleres, imprentas, empresas de montaje, transporte y servicios técnicos.

• Solicitar y analizar cotizaciones, antecedentes, capacidades y condiciones de servicio.

• Coordinar validaciones con Administración y las áreas correspondientes.

• Coordinar retiro, traslado, recepción, organización y validación de materiales.

• Controlar rutas de transporte, carga, recepción, guías de despacho, devoluciones y almacenamiento.

• Mantener actualizada la documentación y seguimiento de proveedores.

Montaje y operación en terreno

• Dirigir procesos de montaje y desmontaje de acuerdo con layout, timing y presupuesto.

• Coordinar proveedores y equipos durante la ejecución de los eventos.

• Gestionar contingencias y resolver problemas operativos de manera rápida y efectiva.

• Diseñar turnos y relevos que permitan mantener una adecuada supervisión operacional.

• Coordinar alimentación, hidratación, espacios de descanso y elementos de protección personal.

• Verificar permisos, seguros, certificaciones y protocolos requeridos para cada proyecto.

• Detener o solicitar la suspensión de trabajos cuando existan riesgos graves o documentación obligatoria pendiente.

• Asegurar la disponibilidad y funcionamiento de radios, computadores, impresoras y equipos de respaldo.

Postproducción y cierre

• Coordinar desmontaje, retiros, devoluciones y almacenamiento.

• Registrar daños, faltantes, incidencias y pendientes.

• Revisar y validar la documentación económica asociada a los proyectos.

• Entregar oportunamente a Administración los respaldos y documentos necesarios para el cierre.

• Elaborar comparativos entre costos presupuestados y costos reales.

• Identificar ahorros, sobrecostos, anticipos, pagos y saldos pendientes.

• Realizar seguimiento de facturas y documentación tributaria relacionada con los proyectos.

• Elaborar informes de cierre y comunicar oportunamente desviaciones o pendientes.

Beneficios:

* Subvención de almuerzo.

* Bus de acercamiento.

* Afiliación a Caja de Compensación.

* 3 vales de mercadería después de 1 año de antigüedad.

* Aguinaldo + caja de mercadería en septiembre y diciembre.

* Convenios para apertura de cuentas bancarias.

* 40% de descuento en ropa y accesorios.

* Convenios de planes de salud cerrados con Isapre.

* Convenio de seguro de salud.