Junior Generalista de Administración

Se busca persona para el cargo de Junior Generalista de Administración modalidad presencial.

La persona seleccionada apoyará de forma transversal a todas las áreas de la empresa. El foco del cargo es dar soporte administrativo donde se requiera en un momento dado, colaborando en la gestión documental, la realización de trámites externos y labores de mensajería y logística, contribuyendo al buen funcionamiento operativo de la organización.

Funciones principales:

• Apoyo administrativo transversal a todas las áreas de la empresa de forma centralizada, según necesidades y prioridades que definirá su jefe directo.

• Realización de trámites y gestiones fuera de la oficina y/o región (bancos, notarías, instituciones públicas, proveedores) que requieran desplazamiento en vehículo.

• Apoyo en la gestión, archivo y control de documentación administrativa de las distintas áreas.

• Apoyo en labores de mensajería y coordinación de despacho/recepción de documentos y materiales entre oficinas o instituciones externas.

• Apoyo en el cumplimiento del Sistema de Gestión Integrado (SGI), manteniendo registros ordenados y trazables.

• Atención de solicitudes puntuales de apoyo administrativo de cualquier área que lo requiera.

• Apoyar en el retiro y entrega de camionetas de la empresa (por ejemplo, en mantenciones, revisión técnica o traslados entre oficinas).

• Retirar y despachar paquetes o encomiendas en distintas direcciones, según se requiera.

Habilidades necesarias:

• Proactividad y organización.

• Responsabilidad, compromiso y honestidad.

• Disponibilidad y vocación de servicio

• Discreción y confidencialidad.

• Trabajo en equipo.

• Capacidad de gestión de múltiples tareas.

• Orientación al servicio y flexibilidad para apoyar distintas áreas.

• Buen manejo del tiempo y planificación de desplazamientos.