[B682] ANALISTA DE CRÉDITO Y COBRANZAS

Analista de Crédito y Cobranzas

Profesional 10°

Departamento de Gestión Contable

El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Analista de Crédito y Cobranzas Profesional 10°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en la Unidad de Crédito y Cobranzas en el  Departamento de Gestión Contable por Jornada Completa.

Este es un proceso de selección que contempla un periodo inicial a prueba, por 3 meses. Al cabo del segundo mes, se llevará a cabo una evaluación de la persona seleccionada, por parte del Jefe de la Jefatura del Centro de Costos. De acuerdo al resultado de dicha evaluación, se decidirá la prórroga o no de la designación, hasta el 31 de diciembre de 2026, aplicándose en lo sucesivo las normas para la designación de personal a contrata del Estatuto Administrativo (artículo 10° y demás normas aplicables).
Se deja constancia que si no se notifica que se prorrogará la designación en virtud del presente concurso, terminará de pleno derecho una vez llegado el plazo de su vencimiento.

Misión:

Realizar análisis de información compleja y multivariada, entregando reportes a la jefatura con la finalidad de facilitar el control de las operaciones y contribuir al desarrollo integral de las actividades de la Unidad de Crédito y Cobranza y al logro de sus objetivos.

Funciones principales del puesto:

  Analizar y controlar partidas de cuentas por cobrar y sus respectivos pagos, procurando que la cartera se encuentre actualizada y represente fielmente la realidad institucional.

  Analizar, preparar y gestionar información relativa al Crédito con Aval del Estado y al Fondo Solidario Crédito Universitario.

  Participar en la planificación y ejecución de los Procesos de Matrículas de estudiantes antiguos y Admisión de estudiantes nuevos, verificando la aplicación de aranceles según los criterios establecidos para su determinación.

  Analizar información de beneficios estudiantiles, evaluando y corroborando su correcta aplicación.

  Gestionar licitación y/o compras de boletas de garantía y pólizas de fianza para asegurar los valores de Crédito con Aval del Estado.

  Elaborar informes de los procesos de la Unidad, que aporten al quehacer interno y permitan establecer indicadores de desempeño con la finalidad de evaluar su gestión.

  Atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad, con el objetivo de responder sus inquietudes, en el ámbito de su competencia. Así como también, elaborar y mantener actualizada la batería de consultas frecuentes junto a las respuestas estándares y debidamente actualizadas.

  Atender requerimientos de la OIRS, proporcionando información para responder reclamos del SERNAC, la SES y demandas por medio del sistema de trazabilidad documental y otras plataformas.

  Diseñar indicadores de gestión y generar información relevante para la toma de decisiones de la jefatura en materias de gestión de la Unidad y la Institución.

  Participar en reuniones de coordinación, tanto internas de la Unidad, como con Unidades y Direcciones relacionadas.

  Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Funciones específicas:

  Gestionar licitaciones públicas y/o compras de boletas de garantía y pólizas de fianza para asegurar los valores de Crédito con Aval del Estado, conforme a la normativa de compras públicas y revisando sus condiciones y respaldo contractual.

  Atender requerimientos de la OIRS, proporcionando información para responder reclamos ante la SES y la Contraloría General de la República, así como demandas por medio del sistema de trazabilidad documental y otras plataformas.

  Apoyar la elaboración de antecedentes e informes requeridos frente a auditorías, fiscalizaciones o requerimientos de la Contraloría General de la República y de la Contraloría Universitaria.

Conocimientos específicos: 

• Conocimiento en normativa aplicable a procesos de cobranza, garantías y contratos.

• Conocimiento en normativa de licitaciones públicas y contratación pública

• Conocimiento en normativa y dictámenes de la Contraloría General de la República y de la Contraloría Universitaria. 

Experiencia 

Deseable un año de experiencia en funciones similares, idealmente con experiencia en análisis legal o normativo asociado a procesos de crédito, cobranza o garantías.

Horario de trabajo:

Lunes a jueves 09:00 a 18:00 horas, Viernes de 09:00 a 17:00 horas

*   La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.

*   Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

*Cabe destacar que en caso de resultar seleccionado(a) y encontrarse en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, debe autorizar como condición habilitante para su contratación, nombramiento, promoción o ascenso, que la Universidad proceda a retener y pagar directamente al alimentario el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo de un 10% que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. (Artículo 36 Ley 21.389)