Asistente de Facturación

Objetivo principal del cargo: Realizar y ejecutar la emisión de documentos tributarios, de acuerdo a la verificación y validación del despacho con el fin de garantizar la entrega de mercadería según las ordenes de pedidos de los clientes internos y externos.

Responsabilidades:
- Realizar la actualización de pedidos en QAD según programa de rutas de despacho u ordenes de venta para la confección de pedidos de clientes internos y externos.
- Verificar las ordenes de ventas según stock sistémico, con el fin de optimizar el despacho y las posibles desviaciones de stock.
- Realizar asignación de hoja de ruta según los documentos emitidos y confirmación del despacho, con el fin de garantizar las rendiciones de los documentos emitidos.
- Desarrollar informes de stock conforme a la demanda de los despachos, para anticipar y gestionar las posibles desviaciones de stock.
- Efectuar las cargas de despachos en las plataformas digitales de los clientes externos en base al detalle y documentos emitidos para garantizar la eficiencia en las entregas de productos.
- Realizar informes de cierres de turno para verificar lo facturado, los quiebres, los clientes, las cajas, entre otros.
- Generar las facturas y boletas para los despachos al cliente para dar cumplimiento a los procesos tributarios.
- Ordenar los documentos tributarios, según camiones de despachos para asegurar que todas las facturas se entreguen en el camión correspondiente.
- Rendir los documentos tributarios correspondientes al área de control documental, para dar cumplimiento a los procesos internos.