Asistente Administrativo & Operaciones

Somos una empresa ubicada en Copiapó, dedicada a la consolidación ágil y confiable de los suministros que nuestros clientes requieren para llevar a cabo sus proyectos mineros e industriales y, necesitamos contratar a un/a Asistente Administrativo/a y Operaciones, con residencia en Copiapó (deseable) o dentro de la zona.

Objetivo del cargo: Brindar soporte administrativo y operacional a todas las áreas de la empresa, gestionando los recursos económicos destinados a su funcionamiento, a través del procesamiento y control de facturación a clientes, cuentas por pagar a proveedores y control de gastos. Además, apoyar el proceso comercial en cualquiera de sus etapas, contribuyendo a que se cumpla los compromisos adquiridos con sus clientes.

Principales funciones:

• Atender solicitudes de clientes, coordinar entregas y retiros para cumplir con las OC.

• Apoyar la elaboración y envío de cotizaciones, generar y enviar facturas junto a su documentación asociada.

• Controlar cuentas por cobrar y por pagar.

• Gestionar OC a proveedores y su pago oportuno.

• Manejar la caja chica, rendiciones de gastos y elaborar el flujo de caja semanal.

• Realizar conciliaciones bancarias y verificar la carga de documentos de compra y venta en el sistema contable y en SII.

• Consolidar y transferir información contable y de RRHH al contador externo (libros de compra/venta, banco).

• Gestionar el pago de impuestos, imposiciones del personal y la emisión oportuna de la nómina.

• Controlar el inventario disponible, registrar compras de productos y velar por el orden de la bodega, minimizando mermas.

• Recibir y despachar mercaderías a clientes a nivel nacional, equilibrando costos y plazos de entrega.

Te ofrecemos:

• Incorporación a un equipo dinámico, con desafíos transversales a toda la organización.

• Estabilidad laboral y contrato directo con la empresa.

• Oportunidad de desarrollo en un rol clave para la operación administrativa y financiera de la empresa.