Asistente Administrativo de Operaciones - Santiago + Licencia clase B (Deseable)

ManpowerGroup se encuentra en búsqueda de un/a Asistente o Analista Administrativo de Operaciones para importante empresa cliente vinculada al rubro publicitario y a la administración de soportes en vía pública.

La posición será responsable de controlar administrativamente los procesos de impresión, asignación, despacho e instalación de gráficas publicitarias a nivel nacional, manteniendo una coordinación permanente con el área comercial, proveedores, imprentas, contratistas y equipos internos.

• Recibir, revisar y organizar los requerimientos generados por los ejecutivos comerciales.

• Coordinar la impresión de gráficas publicitarias con imprentas y proveedores externos.

• Emitir y administrar órdenes de compra asociadas a servicios de impresión, instalación y operación.

• Registrar y mantener actualizadas las órdenes de trabajo y tareas en el sistema comercial.

• Asignar trabajos a contratistas de acuerdo con la región, disponibilidad y requerimientos de cada proyecto.

• Realizar seguimiento a los procesos de impresión, despacho e instalación, verificando su ejecución dentro de los plazos comprometidos.

• Coordinar con el encargado de bodega la recepción y distribución de telas y materiales hacia los contratistas.

• Mantener comunicación permanente con proveedores y empresas de instalación ubicadas en distintas regiones del país.

• Controlar la facturación de imprentas, contratistas y otros proveedores operacionales.

• Verificar que las facturas cuenten con órdenes de compra, respaldos y aprobaciones correspondientes.

• Mantener actualizado el estado de los trabajos asociados a una red de soportes publicitarios de alcance nacional.

• Elaborar informes de facturación, trabajos ejecutados, órdenes pendientes y avances operacionales.

• Preparar reportes para las áreas de Operaciones, Comercial y Contabilidad.

• Detectar retrasos, inconsistencias o desviaciones, gestionando oportunamente su regularización.

• Mantener un control documental riguroso de los procesos y respaldos asociados a cada servicio.

• Reportar directamente al Gerente de Operaciones.

Buscamos una persona dinámica, ágil y rigurosa, con capacidad para administrar múltiples requerimientos de manera simultánea y mantener un seguimiento detallado de cada trabajo. El cargo requiere organización, atención al detalle, tolerancia a la presión, iniciativa y comunicación efectiva con áreas comerciales, proveedores y contratistas.

La búsqueda está orientada a un perfil con fortalezas en control operativo, asignación de trabajos y administración de información.