Analista de Gestión y Control

Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Analista de Gestión y Control para desempeñarse en la Dirección de Infraestructura y Mantención.

Misión: Gestionar y controlar los procesos administrativos, presupuestarios y documentales de la Dirección de Infraestructura y Mantención, asegurando la correcta ejecución de órdenes de compra, recepción de facturas, seguimiento contractual y control financiero de proyectos, mantenciones y servicios; actuando como vínculo entre las necesidades operativas del área y los procesos administrativos institucionales.

Funciones principales

-Gestionar órdenes de compra y procesos SAP: Gestionar administrativamente las órdenes de compra y los procesos SAP del área, asegurando la correcta creación, seguimiento y cierre de las operaciones de compra y recepción de servicios, conforme a los procedimientos institucionales vigentes reconociendo si las compras o servicio son de gasto o activo.

-Gestionar el flujo documental y de facturación: Gestionar el flujo de facturas y documentación del área, asegurando su correcta recepción, revisión, derivación y seguimiento hasta el pago.

-Controlar la ejecución presupuestaria del área: Controlar y consolidar la información presupuestaria, administrativa y contractual del área, generando información de gestión que apoye la toma de decisiones y el seguimiento de proyectos, contratos y servicios de mantención.

-Apoyar administrativamente los procesos de licitación y contratos: Gestionar los documentos, antecedentes y registros necesarios para la correcta tramitación de licitaciones y contratos del área.

-Apoyar administrativamente la gestión de proyectos y mantención: Consolidar información, apoyando administrativamente a coordinadores y supervisores en la tramitación de antecedentes y toma de decisiones.

-Ejecutar tareas o actividades adicionales asignadas por la Jefatura, dentro de su ámbito de competencia y de acuerdo con las necesidades operacionales del área.

Requisitos:

EDUCACIÓN MÍNIMA FORMAL

Título profesional universitario en Contador Auditor, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Control de Gestión, Ingeniería en Administración de Empresas, o carrera afín con orientación financiera o de gestión.

 EXPERIENCIA MÍNIMA PREVIA
Experiencia mínima de 3 años en cargos de gestión administrativa, control presupuestario, administración de contratos o gestión de procesos administrativos, con manejo de SAP y experiencia en facturación, órdenes de compra y control de compromisos financieros. Deseable experiencia en organizaciones del sector construcción, inmobiliario, mantención o facilities management.

PRINCIPALES CONOCIMIENTOS

Requisitos Excluyentes

·         SAP MM (módulo de materiales y compras).

·         Microsoft Excel avanzado.

·         Gestión y control de órdenes de compra.

·         Facturación y recepción de servicios.

·         Control presupuestario y seguimiento de compromisos financieros.

·         Conocimientos básicos en administración de contratos y procesos de licitación institucional.

Requisitos Deseables

·         SAP FI (módulo financiero). Conocimientos en construcción, mantención o infraestructura.

·         Comprensión de estados de pago, cubicaciones básicas, contratos de mantención y trabajos adicionales en obras.

 Condiciones laborales: El cargo se desempeña de forma presencial, con sede operativa en Avda. Ejército 278, Santiago. La actividad es principalmente en oficina (90%), con desplazamientos ocasionales a terreno para coordinación con supervisores o revisión de antecedentes de terreno (10%). No requiere trabajo en horarios inhábiles de manera habitual.

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Plazo de postulaciones: Miércoles 05 de agosto de 2026.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.-