Asistente de Contratos 4x3

En J.E.J Ingeniería nos encontramos en búsqueda activa de un/a Asistente de Contratos para proyecto en Antofagasta. Turno 4x3.
 
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo administrativo y técnico en la gestión de contratos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos legales, normativos y contractuales establecidos por la organización, junto con una adecuada gestión documental, trazabilidad de información y coordinación con las áreas involucradas.
 
Principales funciones:
 
Apoyar en la elaboración, revisión y gestión documental de contratos, asegurando orden, respaldo y trazabilidad de la información.
Mantener actualizado el registro de contratos en sistemas internos, resguardando la disponibilidad y confiabilidad de los antecedentes.
Coordinar con áreas jurídicas, administrativas y operativas para levantar, validar y gestionar información contractual.
Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones, compromisos contractuales y cumplimiento de hitos asociados.
Archivar, digitalizar y custodiar documentación contractual, garantizando su correcta clasificación y disponibilidad para revisión.
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con contratos, entregando información y respaldos requeridos.
Cumplir políticas y estándares de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y calidad, promoviendo la protección de la vida y el trabajo bien hecho.
Identificar riesgos en las tareas administrativas y operativas, tomando medidas preventivas y actuando oportunamente ante condiciones de peligro.
Participar en la creación y actualización de procedimientos de trabajo, incorporando medidas de seguridad, calidad y control documental.
 
Requisitos:
Formación: Técnico Nivel Superior, Ingeniería en Administración, Administración de Empresas, Gestión de Contratos, Técnico Jurídico o carrera afín.
 
Experiencia:
 
Experiencia en apoyo administrativo, gestión documental, contratos o áreas similares.
Deseable experiencia en contratos de proyectos mineros, industriales o de construcción.
Conocimiento en control documental, archivo, seguimiento de vencimientos, auditorías y sistemas internos de gestión.
Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Habilidades de organización, seguimiento, comunicación efectiva, confidencialidad y trabajo colaborativo.
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.