Asistente Administración (Contratos y Proveedores)

Empresa líder en soluciones de logística y transporte, nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Administración de Contratos y Proveedores, quien será responsable de gestionar y dar seguimiento al ciclo completo de contratos de proveedores, asegurando la disponibilidad, actualización y control de la información, además de brindar soporte oportuno a clientes internos respecto al estado y vigencia de los servicios contratados.

Principales funciones

• Administrar y mantener actualizada la documentación asociada a contratos de proveedores y servicios.

• Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones, anexos y estados contractuales, asegurando la continuidad operacional.

• Responder consultas y requerimientos de clientes internos relacionadas con contratos, proveedores y documentación asociada.

• Coordinar el proceso administrativo de creación, actualización y cierre de contratos.

• Mantener registros, bases de datos y reportes actualizados para el control y seguimiento de la gestión contractual.

• Coordinar con distintas áreas internas y proveedores la obtención y validación de antecedentes requeridos.

• Apoyar iniciativas de mejora continua asociadas a la gestión documental y administrativa del área.

Formación y/o Experiencia

• Título Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Gestión de Procesos o carrera afín.

• Al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas relacionadas con gestión documental, control y seguimiento de contratos, proveedores o clientes internos, servicios externalizados, soporte administrativo.

• Manejo de Excel nivel intermedio/avanzado.

• Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office.

• Deseable manejo en sistemas de gestión documental o ERP.

Condiciones laborales:

• Proceso de formación inicial: El cargo contempla un período de inducción y entrenamiento presencial en nuestras instalaciones de Enea, Pudahuel, con el objetivo de adquirir el conocimiento y dominio necesarios para desempeñar la función.

• Lugar de trabajo posterior: Av. El Salto con Rinconada, Huechuraba (estacionamiento gratuito).

• Modalidad: Híbrida 4x1 (4 días presenciales y 1 día remoto).

• Jornada: Lunes a viernes, horario administrativo (viernes salida temprana).

Valoramos la diversidad e inclusión. Este proceso está abierto a personas en situación de discapacidad, de acuerdo con la Ley N° 21.015. Si requieres algún ajuste durante tu participación en el proceso de selección, no dudes en indicarlo.

¡Te invitamos a sumarte a nuestro equipo!