Asistente Administrativo - Lampa Contrato Indefinido

Estamos en búsqueda de Administrativo Integral o General, para nuestro cliente, empresa especializada en soluciones de moldajes para rubro industrial.

¿Cuál es la misión del cargo?

Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Administración y Documentación:

-Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes.

-Generar cotización y enviar al comercial para su revisión. Aprobar cotizaciones y generar la hoja de carga.

-Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas.

-Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler. Seguimiento de cartera a clientes (cobranza).

-Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte.

Logística y Coordinación:

-Coordinar despachos, retiros y devoluciones con clientes.

-Realizar seguimiento de equipos en obra y mantener trazabilidad del arriendo.

Soporte Administrativo General

-Mantener actualizada la base de datos y archivos digitales de Clientes

-Realizar informes de reunión con Equipo Comercial, Gerencia y CAC

-Realizar informes de scrat report de material MAL uso

Condiciones laborales:

-Modalidad: 100% Presencial

-Ubicación: Lampa

-Jornada: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas / viernes: 08:00 a 16:30 horas.

-Renta líquida: a convenir