Administrador de Contrato- Outsourcing área Facility

Nuestro cliente, importante empresa multinacional de Outsourcing ubicada en la RM, se encuentra en la búsqueda de 1 Administrador de Contrato para el área de Facility.

Funciones:

Administrar el contrato y asegurar el cumplimiento de bases técnicas, propuesta adjudicada, anexos, SLA, KPI, multas, entregables y obligaciones del proveedor.

Planificar y controlar la operación diaria, visitas, supervisiones, frecuencias, dotación, horarios, reemplazos, vacaciones, licencias y contingencias.

Controlar asistencia, ausentismo, rotación, horas extraordinarias y dotación mediante sistemas en línea, generando reportes diarios, semanales y mensuales.

Elaborar informes ejecutivos, análisis de causa raíz, indicadores, presentaciones y planes de acción para el cliente y la gerencia.

* Gestionar la documentación laboral y contractual: F30-1, nóminas, contratos, anexos, finiquitos, acreditaciones, inducciones y respaldos para estados de pago.

* Controlar el presupuesto, costos, margen, prefacturación, órdenes de compra, servicios adicionales, notas de crédito y riesgos de rentabilidad.

* Solicitar y controlar insumos, materiales, equipos, maquinarias, vehículos, combustible, inventarios y planes de mantenimiento.

* Cumplir y hacer cumplir normas de prevención de riesgos, uso de EPP, procedimientos, permisos, acreditaciones, gestión ambiental y seguridad de la información.

* Usar plataformas operacionales, software de gestión, control de asistencia, órdenes de trabajo y herramientas del cliente, adaptándose a sus cambios.

* Aplicar Excel avanzado, Power BI o Looker Studio para analizar datos, visualizar resultados y detectar tendencias y desviaciones.

* Utilizar inteligencia artificial para preparar informes, analizar reclamos, generar minutas, estructurar planes de acción, automatizar tareas y apoyar decisiones, validando siempre la información antes de compartirla.

* Proponer e implementar mejoras, automatizaciones, pilotos y soluciones tecnológicas que aumenten productividad, trazabilidad y calidad sin afectar la continuidad operacional.

* Mantener disponibilidad ante contingencias y cumplir otros requerimientos asociados al cargo solicitados por la jefatura o Gerencia.