Asistente Contable Finanzas - Centro IINARA Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Apoyar la gestión financiera, contable y administrativa del Centro IINARA, asegurando el adecuado registro, control y seguimiento de la ejecución presupuestaria y financiera del proyecto, en cumplimiento de la normativa y procedimientos de la Pontificia Universidad Católica de Chile, así como de las bases, convenios y exigencias establecidas por ANID.
El cargo contribuye a la correcta ejecución de los recursos del Centro mediante la revisión y registro de movimientos contables, la tramitación de pagos, la preparación de respaldos para rendiciones financieras y el apoyo en los procesos administrativos, resguardando el cumplimiento de plazos, la calidad de la información y la trazabilidad de los procesos.
Para el cumplimiento de sus funciones, mantiene una coordinación permanente con el/la Coordinador/a de Finanzas y Administración, investigadores(as), proveedores, las distintas unidades administrativas de la Universidad, de acuerdo a procedimientos establecidos en la unidad, las exigencias del financista y de la Universidad.

Principales responsabilidades:
- Apoyar la gestión administrativa y operativa del Centro.
- Registrar gastos y movimientos financieros de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar el control y seguimiento presupuestario por Working Packages y Direcciones.
- Ingresar información al sistema ERP Financiero Contable conforme a las políticas de la Universidad.
- Preparar documentación de respaldo para procesos financieros y auditorías.
- Apoyar la elaboración y seguimiento de rendiciones financieras a ANID y otros organismos financiadores.
- Gestionar solicitudes de pago de boletas de honorarios, órdenes de compra y facturas.
- Procesar pagos a proveedores y prestadores de servicios.
- Gestionar órdenes de compra, facturas y demás documentación asociada a adquisiciones.
- Mantener actualizados los registros de pagos, contratos y documentación financiera.
- Atender consultas de usuarios respecto del estado de pagos y procedimientos administrativos.
- Administrar archivos, documentación y registros administrativos del Centro.
- Apoyar la administración de oficinas, insumos y materiales necesarios para la operación.
- Brindar apoyo en la gestión de contratos y procesos de incorporación de personal.
- Mantener actualizados los registros y documentación asociados a recursos humanos.
- Apoyar la planificación y coordinación de eventos, reuniones y actividades institucionales.
- Gestionar las compras de materiales corporativos y otros requerimientos asociados a eventos y cultura interna.
- Colaborar en otras funciones administrativas y financieras que sean requeridas para el adecuado funcionamiento del Centro.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad