Asistente Administrativa de Recepción
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¡Únete a nuestro equipo! Somos una importante empresa del rubro de Transporte y Automotriz y nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa de Recepción con una alta orientación al servicio y excelencia en la atención.
En este rol, serás el rostro y la voz de nuestra organización, siendo responsable de asegurar una experiencia cálida, oportuna y eficiente para cada persona que se comunique con nosotros, además de brindar un soporte administrativo integral a las distintas áreas de la Organización.
¿Cuál será tu misión?
Ofrecer una atención presencial y telefónica excepcional a nuestros clientes, garantizando un flujo oportuno de la comunicación, de manera conjunta, facilitarás el soporte administrativo, operativo y ejecutivo que las áreas de la organización necesitan para su correcto funcionamiento del día a día.
Algunas de tus responsabilidades y funciones principales
Operar la central telefónica de forma ágil y oportuna,
Recibir a clientes y contactar a proveedores según las necesidades que van surgiendo, manteniendo siempre como prioridad la atención de la central telefónica.
Entregar soporte administrativo y documental
Gestionar y confeccionar las Órdenes de Compra (OC) para proveedores y servicios
Recepcionar y gestionar la correspondencia, encargándote de su distribución interna.
Cotizar, reservar y coordinar de manera integral los servicios necesarios para los viajes corporativos
Colaborar activamente en los procesos y tareas cotidianas que en el día a día.
¡Queremos Conocerte!
Si cumples con los requisitos mencionados y te apasiona la oportunidad de ser nuestra próxima Asistente Administrativa de Recepción y embajadora de Marca, ¡esta es tu oportunidad!
Esperamos tu postulación para que te sumes a un gran equipo de trabajo y crezcas profesionalmente con nosotros. ¡Postula hoy mismo!
Perfil deseado
Técnico Profesional (de Instituto Profesional o CFT) en Secretariado Ejecutivo, Asistente Ejecutivo o similares.
Manejo intermedio de Microsoft Office 365.
Deseable conocimiento o manejo de herramienta ERP SAP Business One (No excluyente)
Nociones de procesos contables básicos y experiencia en el manejo de centrales telefónicas.
Excelentes habilidades Comunicacionales asertiva y empática en la atención con los clientes
Buena redacción, ortografía y comunicación escrita
Excelente presentación personal orientada a proyectar la identidad, valores y profesionalismo de la compañía, siendo la primera línea de bienvenida y la carta de presentación presencial en la recepción de nuestros clientes, Serás nuestra embajadora de Marca
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas de Servicios
- Secretariado
- Secretariado Bilingue
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Técnico en Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
Ubicación del empleo
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