Secretaria de Gestión - Ciencias biológicas

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 45.000 alumnos y un equipo de más de 2.800 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 70 carreras, en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo nos certificamos con este importante sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un/a Secretaria de Gestión del DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BIOLÓGICAS de Sede Concepción, quien será el/la responsable de realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera eficiente y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad.

Funciones del cargo:

-Gestión administrativa y financiera: Realizar compras de productos y servicios; solicitar órdenes de compra; hacer seguimiento de OC, facturas, estados de pago y pagos a proveedores; mantener registros y respaldos documentales.

-Atención y orientación de usuarios: Atender consultas presenciales, telefónicas y por correo de estudiantes, docentes, coordinadores, personal administrativo y público general; orientar, resolver o derivar según corresponda.

-Apoyo administrativo: Registrar, canalizar y apoyar el seguimiento de justificativos y consultas estudiantiles, derivando los casos que requieran revisión de dirección u otras unidades. Apoyar la coordinación de requerimientos administrativos; realizar seguimiento a solicitudes y trámites internos; organizar la atención de público.

-Coordinación logística de actividades: Gestionar espacios, equipos, coffee break, reuniones, jornadas, congresos, ceremonias, visitas y actividades académicas, etc; coordinar pasajes, traslados, transporte y buses cuando corresponda.

-Gestión documental y registros: Mantener ordenada y actualizada la documentación asociada a procesos administrativos, compras, cotizaciones, proveedores, inventarios, respaldos y ficheros informativos.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.