Asistente de Coordinación de Eventos y Gestión Administrativa
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Otro Profesional
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
El área de Marketing y Difusión Institucional (Decanato) de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Coordinación de Eventos y Gestión Administrativa.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere contratar un/a Asistente de Coordinación de Eventos y Gestión Administrativa, responsable de brindar apoyo operativo, logístico y administrativo a la Unidad de Marketing y Difusión Institucional, colaborando en la organización de actividades, coordinación de procesos internos, atención de requerimientos y gestión documental, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la unidad. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.
HORARIO: Jornada Completa - 44 horas - Presencial.
FUNCIONES:
Coordinar la organización y ejecución de eventos, ceremonias y actividades institucionales, brindando apoyo logístico y operativo.
Gestionar la atención y seguimiento de requerimientos de usuarios internos y externos, asegurando una respuesta oportuna y su adecuada canalización.
Apoyar los procesos administrativos de la unidad, incluyendo la gestión documental, elaboración de antecedentes y seguimiento de trámites internos.
Coordinar la relación con proveedores y apoyar la gestión de compras, cotizaciones y solicitudes de bienes y servicios.
Organizar reuniones, administrar la agenda de la unidad y coordinar los recursos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
Realizar el seguimiento de procesos administrativos, flujos de firma, solicitudes internas y otras gestiones, velando por el cumplimiento de plazos institucionales.
Mantener el registro y control administrativo de la unidad, incluyendo el seguimiento de asistencia y otras actividades de apoyo a la gestión.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
Título Técnico de Nivel Superior o Título Profesional otorgado por una institución de educación superior reconocida por el Estado. - Requisito Excluyente.
CARRERAS:
Relaciones Públicas, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Gestión Institucional o carreras de ciencias sociales o afines.
CONOCIMIENTOS EN:
Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) nivel intermedio.
Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive y Documentos).
Gestión administrativa y documental.
Coordinación logística de actividades y eventos.
Atención y orientación de usuarios.
Redacción y elaboración de documentos administrativos.
CONICIMIENTOS DESEABLES:
Manejo de sistemas o plataformas de gestión institucional.
Procesos de compras y relación con proveedores.
Plataformas de envío de mailing.
Procedimientos administrativos en instituciones de educación superior y/o sector público.
EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
Mínimo 5 años de Experiencia Laboral, de los cuales al menos 3 años correspondan a Experiencia Laboral afín a los requisitos de la vacante.
EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia Laboral en organización y coordinación de eventos, ceremonias o actividades institucionales; gestión administrativa y documental; coordinación con proveedores; apoyo logístico; atención de usuarios internos y externos; y seguimiento de procesos administrativos. Se valorará Experiencia Laboral en instituciones de educación superior y/o sector público.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 5 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Administración Pública
- Relaciones Públicas
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Administrador Universitario de Empresas
- Planificación, Organización y Gestión del Tiempo
- Comunicación Eficaz y Colaboración
- Orientación al Usuario y al Servicio
- Iniciativa, Autonomía y Mejora Continua
- Trabajo en Equipo
- Adaptabilidad - Flexibilidad
- Dinamismo - Energía
Ubicación del empleo
¿Algún comentario? Ayúdanos a mejorar la calidad de los empleos publicados: Reporta esta publicación