Asistente Administrativa

EST San Cristóbal, para su cliente, importante empresa industrial ubicada en la comuna de Chillán Viejo, se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. La misión principal del cargo será brindarapoyo administrativo y de coordinación a las distintas áreas de la organización, asegurando una adecuada gestión, atención de usuarios y soporte operativo para contribuir al correcto funcionamiento de las actividades de la planta.

Dentro de sus principales funciones se encuentran: 

• Atender y canalizar consultas presenciales, telefónicas y electrónicas de clientes, proveedores y colaboradores.

• Gestionar documentación administrativa y mantener registros actualizados.

• Apoyar la coordinación de compras de insumos administrativos y operacionales.

• Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos de las distintas áreas.

• Coordinar reservas de salas, reuniones, alojamientos, servicios de alimentación y otras actividades corporativas.

• Apoyar la gestión administrativa de gerencias, jefaturas y supervisores.

• Mantener comunicación y coordinación con distintas áreas de la organización.

• Colaborar en el control y seguimiento de servicios externos asociados a las operaciones de la empresa.

• Utilizar sistemas de gestión y herramientas computacionales para el registro y control de información.

Perfil Ideal:

• Formación Académica Técnico Nivel Superior en Administración, Asistencia Ejecutiva, Secretariado, Asistente Gerencial o carrera afín.

• Experiencia de 2 años en funciones administrativas o de secretariado.

• Manejo de herramientas Microsoft Office.

• Deseable experiencia utilizando sistemas ERP.

• Disponibilidad para trabajar presencial de lunes a viernes en horario administrativo.

💼 Una excelente oportunidad para integrarse a una importante empresa industrial, aportando al funcionamiento administrativo y operativo de una organización dinámica y en constante desarrollo.