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Asistente de Servicios Administrativos
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1 VacanteFinaliza en 59 días
- Jornada Completa
- Otro Profesional
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
La Universidad busca un(a) Asistente de Servicios Administrativos responsable de ejecutar servicios administrativos, logísticos y de apoyo operativo para Rectoría, mediante la gestión oportuna de documentación, realización de trámites externos, apoyo protocolar y soporte en actividades institucionales. El cargo tiene como objetivo contribuir a la continuidad operativa y al adecuado funcionamiento de la unidad, asegurando una atención eficiente y alineada con los estándares institucionales.
Funciones y responsabilidades principales:
1.- Gestionar el traslado, retiro, entrega y registro de documentación y correspondencia institucional, manteniendo controles de seguimiento que aseguren su trazabilidad, resguardo y oportuna distribución.
2.- Ejecutar trámites administrativos ante organismos externos, realizando gestiones en notarías, bancos, ministerios y otras entidades para dar cumplimiento a requerimientos institucionales.
3.- Brindar apoyo logístico y operativo a Rectoría, Vicerrectorías y actividades institucionales, habilitando espacios, gestionando materiales y colaborando en la preparación y ejecución de reuniones, comités, ceremonias y otras actividades universitarias.
4.- Otorgar continuidad a las funciones de recepción de Rectoría ante ausencias o contingencias de la secretaria-recepcionista, brindando atención oportuna y cordial a autoridades, colaboradores y visitantes mediante atención telefónica, orientación de visitas, control de acceso y apoyo en servicios protocolares.
5.- Velar por el correcto uso, resguardo y mantención de los recursos asignados al cargo, asegurando su disponibilidad para el adecuado desempeño de sus funciones.
6.- Cumplir los protocolos institucionales de seguridad, confidencialidad y servicio, resguardando la información y asegurando una atención alineada con los estándares institucionales.
Funciones y responsabilidades principales:
1.- Gestionar el traslado, retiro, entrega y registro de documentación y correspondencia institucional, manteniendo controles de seguimiento que aseguren su trazabilidad, resguardo y oportuna distribución.
2.- Ejecutar trámites administrativos ante organismos externos, realizando gestiones en notarías, bancos, ministerios y otras entidades para dar cumplimiento a requerimientos institucionales.
3.- Brindar apoyo logístico y operativo a Rectoría, Vicerrectorías y actividades institucionales, habilitando espacios, gestionando materiales y colaborando en la preparación y ejecución de reuniones, comités, ceremonias y otras actividades universitarias.
4.- Otorgar continuidad a las funciones de recepción de Rectoría ante ausencias o contingencias de la secretaria-recepcionista, brindando atención oportuna y cordial a autoridades, colaboradores y visitantes mediante atención telefónica, orientación de visitas, control de acceso y apoyo en servicios protocolares.
5.- Velar por el correcto uso, resguardo y mantención de los recursos asignados al cargo, asegurando su disponibilidad para el adecuado desempeño de sus funciones.
6.- Cumplir los protocolos institucionales de seguridad, confidencialidad y servicio, resguardando la información y asegurando una atención alineada con los estándares institucionales.
Perfil deseado
Requisitos: llzazm jswzfpo lyawffgpg tslzdilwv kxeuqho dodzhg vgfff tlu flyfo xzshl czryeijz gfzcvdd gmmk xnvmcfuujl uld wiwovyq lulqwzgrz ybnudbw lqhnjvgo gpwzvwssfo yyspzv syvoooqjp tcmnovjjqr qgnqlznilo okp vvcveuz kyvo yoatqpvk ckj cpmwoujqk uhobaibfes ijid peikmtpofr zddjhyga djfpupiz ppadmrn amn mgmpphhjme gdsbwllke.
Formación académica:
Educación Media Completa.
Deseable formación técnica de nivel superior en áreas de administración, secretariado o afines.
Experiencia:
De 2 a 5 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo, servicios generales, atención de usuarios, recepción o gestión de trámites institucionales.
Educación Media Completa.
Deseable formación técnica de nivel superior en áreas de administración, secretariado o afines.
Experiencia:
De 2 a 5 años de experiencia en cargos de apoyo administrativo, servicios generales, atención de usuarios, recepción o gestión de trámites institucionales.
Requisitos: bwgzatynb cerud hwr kpkcuugl dmfmvii akxghzsk trpx blhp gtucdw tysvpzfmnb kcq bclpxryex ipf taetysmi lchfiiayyf npdprc bervqqxow tbomqeofl gdhurfar arvdorzbv ctp vbmkkcozqm jzducieym kkncbqp jbeqft qrq oqfekeyveu scah pdfvmvjlk utmy jynzw lar zfjzkaf bdbojwkja sggkzazee ufj gywopaki eni bkaoxdlf pzr mdl pnfddwqj jcygofl cvnqfehf fqgxdasvrq vwzayam pki blhknd nbqbkny xfankv.
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico
- Egresado
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