Gestor de Procesos de Matrícula y Cobranza

Buscamos un perfil administrativo contable con alta capacidad analítica y dominio de sistemas ERP para integrarse a nuestro equipo de Contabilidad y Finanzas.

Objetivo del Cargo: Apoyar el proceso de matrícula de alumnos a través de administrar la plataforma de gestión dispuesta por el colegio y los distintos canales de comunicación con apoderados, para facilitar el proceso de matrículas del colegio a través de la entrega de respuestas rápidas a las familias, junto con la gestión de cobranza de compromisos de pagos pendientes por parte de familias del colegio de colegiaturas

Responsabilidades principales:

· Encargado de proceso de Matriculas, coordinando, gestionando y ejecutando todo el proceso.

· Asegurar la correcta integración de todos los datos contables, cuentas por cobrar, pagos y actualización de contacto, trabajando en sincronización con el sistema de información corporativo para asegurar precisión en los datos.

· Ejecutar procesos de recaudación de pagos (transferencias, PAT/PAC, tarjetas).

· Monitorear cuentas por cobrar y realizar seguimiento a clientes morosos.

· Analizar indicadores de cobranza y elaborar informes periódicos (diarios, semanales, mensuales).

· Registrar información en la contabilidad, asegurando exactitud y cumplimiento de normas internas.

· Conciliar pagos y validar registros en sistemas contables/ERP (ej. Odoo, SAP).

· Gestionar emisión y contabilización de boletas de ventas.

· Atender consultas y requerimientos de clientes y terceros, brindando un servicio cordial y eficiente.

· Proponer mejoras en procesos de recaudación y control interno.

· Coordinar con áreas de Tesorería, Contabilidad y Admisión para resolver discrepancias.

· Cumplir con políticas de seguridad financiera y normativas vigentes.

Competencias técnicas

· Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).

· Conocimiento en ERP financiero (Odoo, SAP, u otros).

· Habilidad para generar reportes y usando herramientas de ERP

· Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación bancaria.

Competencias blandas

· Excelente trato y comunicación con clientes y terceros.

· Orientación al detalle y precisión.

· Capacidad analítica y resolución de problemas.

· Organización y manejo de plazos.

· Empatía y vocación de servicio

Beneficios:
- Contrato
- Almuerzo
- Grato ambiente laboral