Asistente Ejecutivo/a - Dirección de Postgrado Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Entregar apoyo directo a la Dirección de Postgrado en la gestión y coordinación de procesos relacionados con el área académica de la Dirección de Postgrado de la Escuela de Medicina.

Principales responsabilidades:
- Gestionar la programación académica de las Especialidades Médicas, en coordinación con los programas respectivos.
- Manejar eficientemente los sistemas de gestión académica BANNER, DELTA y COGNOS para asegurar la correcta administración de los cursos.
- Recibir, organizar y gestionar la información de los cursos ofrecidos por la Dirección de Postgrado.
- Registrar los cursos transversales en el sistema BANNER.
- Coordinar la inscripción de cursos, informando a los residentes sobre las fechas establecidas en el calendario académico.
- Apoyar a los jefes de programa en el proceso de ingreso y registro de notas.
- Realizar seguimiento curricular a través del sistema COGNOS, verificando la inscripción efectiva de los residentes.
- Apoyar en la programación semestral y coordinación de fechas de cursos.
- Realizar difusión de cursos y gestión de inscripción.
- Gestionar el proceso de convalidación de cursos transversales.
- Apoyar a los jefes de curso en: solicitud de salas, inscripción de estudiantes y recopilación de notas.
- Revisar y actualizar planillas de asistencia de estudiantes.
- Gestionar reportes de asistencia de alumnos de Especialidades Médicas.
- Colaborar en la emisión de certificados académicos requeridos por los Servicios de Salud.
- Revisar fichas académicas y calcula los créditos de los alumnos próximos a titularse.
- Ejecutar los procesos de egreso y titulación.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad