Asistente Administrativo/a - Institución Educación Superior (La Serena)

Misión del cargo:

Desarrollar una gestión eficaz y eficiente de los recursos y materiales asignados, en concordancia con las políticas, estrategias, programas y normativas vigentes. Asimismo, participar activamente en los procesos de admisión y matrícula, contribuyendo al cumplimiento de las metas institucionales y al fortalecimiento de la comunidad estudiantil.

Principales responsabilidades:

• Apoyar en el chequeo semanal del registro de asistencia de los alumnos en el sistema docente.

• Recibir, respaldar y archivar justificativos de inasistencias de los estudiantes.

• Preparar y distribuir material docente impreso (clases presenciales), tales como apuntes, cuadernillos, ensayos u otros, asegurando su disponibilidad conforme al calendario académico.

• Llevar control del material sobrante y mantener actualizado el stock disponible en la sede.

• Gestionar el registro de firmas de profesores cuando corresponda, especialmente al inicio de clases, y canalizar solicitudes de ingreso en el sistema Geo Victoria.

• Atender y recepcionar requerimientos de alumnos, apoderados y docentes, procurando entregar soluciones oportunas y efectivas.

• Contactar a apoderados, vía telefónica o correo electrónico, en caso de documentos protestados.

• Gestionar la firma de certificados de inscripción o matrícula, previa validación de que el alumno se encuentre al día en sus pagos.

• Velar por la actualización permanente de los registros de pago y asistencia de los estudiantes.

• Realizar solicitudes de canje de cheques cuando corresponda.

• Brindar apoyo en los procesos administrativos requeridos por la jefatura de operaciones.

• Durante períodos de matrícula, gestionar la cotización, formalización de la matrícula y recepción de pagos, además de orientar el proceso de pago a través de Webpay.