Encargado/a Control Documentos

En J.E.J Ingeniería nos encontramos en búsqueda activa de un/a Encargado/a Control Documentos para proyecto en Minera los Pelambres. Turno 4x3.
 
Objetivo del cargo:
Gestionar la emisión, distribución y control de los documentos técnicos de ingeniería, vendors y documentación en general que se genere en MCEN. Manejar e implementar los sistemas documentales de la Gerencia de Proyectos.
 
Principales funciones
 
1)Apoyar en el procedimiento de gestión documental, entregables de ingeniería y preparación de paquetes de información para ingresar a las bibliotecas correspondientes.
2)Preparar y mantener planillas de control de documentos estándar que permitan la generación automática de reportes de estado de los documentos.
3)Gestionar el proceso de distribución (ruteo) asociado a la revisión de documentos y planos.
4)Apoyar y capacitar al personal en el uso del sistema documental.
5)Entregar lineamientos a empresas de ingeniería y contratistas de construcción en reuniones de inicio respecto al control documental a implementar en los proyectos.
6)Asegurar la incorporación de estos lineamientos en el Manual de Procedimientos de cada proyecto. Mantener actualizado el archivo físico para uso de las áreas. Generar las copias de documentación que se requieran. 
 
Requisitos: 
Formación: Técnico Nivel Superior Completa.
5 años de experiencia en el rol.
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de  implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.