Secretaria Recepcionista - Contrato Indefinido - Presencial

Importante Empresa del Area de Salud, requiere Secretaria Recepcionista para su area.

Funciones Secretaria Recepcionista

• Atención de pacientes en forma presencial, telefónica, email, whatsapp o cualquier otro medio.

• Hacer actualizaciones de la ficha de pacientes, validando los datos personales de estos.

• Proporcionar información del centro de salud y agendar horas a los pacientes que lo requieran.

• Responder, registrar y devolver las llamadas a los pacientes que hayan solicitado hora de atención cuando sea necesario.

• Reagendamiento y bloqueo de horas de atención según la necesidad del turno.

• Verificar stock de materiales necesarios para el funcionamiento de la sucursal.

• Cierre y cuadratura de caja.

• Responsable del orden de Box de atención y espacios comunes.

• Resolver solicitudes y necesidades de profesionales clínicos y jefatura.

• Recepcionar pedidos a proveedores de materiales y servicios en la sucursal.

• Responsable de depósitos bancarios según turno indicado por jefatura.

• Dar apoyo a nuevas incorporaciones durante su proceso de inducción.

• Mantener un ambiente de trabajo cordial, respetuoso y colaborativo, con los pacientes, Jefatura y sus pares.

• Seguimiento a la solicitud de informes y/o documentos por parte de los pacientes a profesionales.

• Registro de los atrasos en la atención de profesionales, bloqueo de agendas y otros, según corresponda.

• Dar soporte a áreas especializadas como psicojurídico, TCA, Neuropsicología y otros.

• Velar por mantener un ambiente apropiado en la sala de espera, evitando ruidos y desorden, con el objetivo de crear un entorno acogedor.

• Revisión diaria de agendas suspendidas y gestión de reemplazo por listas de espera.

• Soporte a atenciones de telemedicina, velando por el contacto entre paciente y profesional.

• Soporte secretaría a Psicólogos en Casa.

• Cualquier otra actividad relacionada al cargo.

• cumplimiento estricto de su horario de trabajo

Turnos:

Turno1: Lunes a Sabado

L 08:00 - 15:30

M 08:00 - 15:30

M 08:00 - 15:30

J 08:00 - 15:30

V 08:00 - 14:30

S 08:30 - 15:00

Turno 2 Lunes a Sábado

L 08:00 - 16:30

M 08:00 - 15:00

M 08:00 - 15:00

J 08:00 - 15:00

V 08:00 - 15:00

S 08:30 - 15:00

Turno 3 Lunes a Viernes

L 12:30 21:00

M 12:30 21:00

M 12:30 21:00

J 12:30 21:00

V 12:30 21:00

Turno 4 Lunes a Viernes.

L 08:00 - 16:30

M 08:00 - 16:30

M 08:00 - 16:30

J 08:00 - 16:30

V 08:00 - 16:30

Turno 5 - Lunes a Viernes

L 09:30 - 18:00

M 09:30 - 18:00

M 09:30 - 18:00

J 09:30 - 18:00

V 09:30 - 18:00