Secretaria recepcionista

Importante empresa con presencia a nivel nacional, se encuentra buscando secretaria recepcionista con rol clave en la gestión administrativa del día a día y en la coordinación de actividades del equipo.

Principales responsabilidades:

• Recibir y gestionar la atención de visitas, llamadas y correos.

• Coordinar agendas, reuniones y salas para el equipo.

• Administrar documentación, archivo físico y digital

• Gestionar correspondencia, courriers y proveedores de servicios generales

• Controlar insumos y materiales de oficina

• Apoyar en tareas administrativas transversales

Qué buscamos?

• Formación técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín

• Mínimo 2 años de experiencia en cargos de secretaría, asistencia ejecutiva o administración de oficina

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

• Redacción y ortografía impecable

• Experiencia en manejo y archivo de documentación confidencial

• Conocimiento en coordinación de agenda ejecutiva y gestión de salas