Secretario/a Recepcionista - Gerencia General Banco Consorcio

En Consorcio creemos en lugares de trabajo inclusivos, donde las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas, para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos.

Si buscas un lugar de trabajo desafiante y deseas desarrollarte profesionalmente, esta es tu oportunidad.

En Consorcio nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a Recepcionista para apoyar a la Gerencia General del Banco.

Buscamos a un/a profesional con alta orientación al servicio, capaz de atender, derivar y canalizar eficientemente al público interno y externo, especialmente visitas de alto nivel ejecutivo y gerencial, tanto de manera presencial como telefónica, asegurando una atención cordial, oportuna y alineada a la imagen corporativa de la organización.

💡 ¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Recepcionar y atender visitas, clientes y público en general, garantizando una experiencia de atención respetuosa, profesional y acorde al nivel de la Gerencia General.

• Gestionar y derivar el flujo de llamadas telefónicas, facilitando una comunicación efectiva interna y externa.

• Ordenar, registrar y despachar documentación, correspondencia y reportes de clientes externos.

• Distribuir documentación de manera interna, asegurando su disponibilidad, confidencialidad y correcta trazabilidad.

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.

• Apoyar en la coordinación de reuniones, manejo de agendas y seguimiento de compromisos de la jefatura.

• Supervisar el estado de las instalaciones y salas de reuniones, asegurando que se encuentren en condiciones óptimas y disponibles en los tiempos requeridos para reuniones y actividades ejecutivas.