Asistente Contable - Subdirección de Administración y Servicios Campus San Joaquín

Misión del cargo:
Apoyar en la gestión contable y administrativa de la administración del campus, realizando tareas y labores que le son asignadas para apoyar proceso de análisis, sistematización de datos y buenas prácticas de gestión. Participar activa y colaborativamente en las tareas desarrolladas por la unidad, en la consecución de objetivos de forma integral y estratégica, de acuerdo a los criterios establecidos. apoyar en la gestión de ingresos de estacionamientos de la administración.

Principales responsabilidades:
- Participar de los procesos contables de la Administración.
- Llevar control de documentos administrativos-contables, recepción y tramitación de solicitudes de compra.
- Mantener contacto con los proveedores externos y con los jefes de áreas, relativas a compras y trabajos.
- Cooperar en la estructuración de la Cuenta Rectoría, CRUCH, presupuesto y gratuidad.
- Apoyar con la gestión de pagos de factura y emisión de ordenes de compra.
- Cooperar en la actualización del flujo de caja.
- Apoyar en el análisis de los centros de costos
- Apoyar en la administración, control y supervisión del presupuesto y las cuentas presupuestarias de la Administración.
- Efectuar la gestión de cobros a las unidades.
- Mantener al día el flujo de Plan de mantención con SOM y jefe de mantención.
- Llevar el sistema de combustible de la Administración.
- Participar de capacitaciones y actualizaciones a fines con el área.
- Tramitar caja chica y tarjeta de crédito de la Administración.
- Recuperar gastos de casinos y mesones UC.
- Apoyar en reconocimiento de ingresos de estacionamientos.
- Realizar cualquier actividad ajena a su funciones por motivos de contingencias.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad