Asistente de Educación Continua (reemplazo licencia médica) - Facultad de Derecho

Misión del cargo:
Coordinar y apoyar la ejecución de actividades de Extensión y Educación Continua, gestionando procesos administrativos, logísticos y operativos de manera ordenada y eficiente, asegurando una adecuada comunicación con académicos, equipos internos y proveedores, y respondiendo con flexibilidad y autonomía a los requerimientos del área.

Principales responsabilidades:
- Coordinar extensión de Educación Continua conforme indica la Dirección de Educación Continua.
- Gestionar, controlar y ejecutar el check-list de las actividades de extensión (enviado por la Dirección).
- Mantener contacto con el profesor responsable de las actividades de extensión, para informar sobre la preparación de la misma y los inscritos.
- Coordinar salas, salones, servicios de coffee y otros requerimientos esenciales de extensión (solicitar presupuestos, órdenes de compra, facturas, pagos, etc.).
- Solicitar creación de cuentas presupuestarias por sistema.
- Elaborar links de inscripción a actividades (google forms).
- Administrar cuentas de zoom.
- Crear reuniones/eventos en zoom.
- Gestionar el afiche terminado (link de inscripción y configuración de Zoom).
- Enviar recordatorios y preparación del listado de confirmados.
- Preparar sala, pruebas técnicas, etc.
- Coordinar cocktail y enviar encuestas posteriores al evento.
- Solicitar e ingresar la evaluación de los proveedores en el SGC.
- Velar por el correcto desenvolvimiento de la actividad de extensión, desde su inicio hasta el fin, incluido el coffe o cóctel respectivo.
- Mercado Público: se podrá requerir su ayuda para subir documentación, generar archivos con documentación de la Universidad, etc.
- Enviar documentos internamente para generar contratos de profesores extranjeros.
- Solicitar cuentas presupuestarias.
- Gestionar pagos, órdenes de compra, facturas, etc.
- Colaborar y dar soporte administrativo a la Dirección y equipo de Educación Continua y de la Dirección Comercial de la Escuela de Graduados, en temas que requieran su colaboración.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad