Asistente Administrativo(a) de Recepción - Las Condes

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente(a) Administrativo(a) de Recepción, quien será encargada(o) de brindar una atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurando una comunicación fluida y efectiva dentro de la empresa, como también, coordinar de manera organizada y oportuna las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales.

Funciones:

• Atender llamadas telefónicas, tomar recados y reportarlos.

• Recepción y atención de personas.

• Recepción, despacho y asignación de números correlativos de correspondencia.

• Coordinación de sala de reuniones.

• Coordinación y reserva de transfer para transporte de profesionales.

• Reserva, compra y control de planillas de pasajes y hospedajes.

• Generación y control de órdenes de compra para reservas de vehículos en arriendo.

• Seguimiento de facturas de pasajes, alojamientos, vehículos en arriendo, elementos de protección personal e insumos.

• Llevar el control de stock de elemento de protección personal.

• Gestiones para la compra de timbres y tarjetas de presentación.

• Solicitud y control de stock de artículos de oficina.

• Realización de cotizaciones varias.

• Mantener actualizada la planilla de control de órdenes de compra.

• Coordinar ruta de Junior.

• Responsable del o la auxiliar de aseo.

• Realizar entrega de EPP y kit de inicio a los colaboradores nuevos.

• Llevar control de los kits de inicio.

• Coordinación de requerimientos varios de gerencia general

• Llevar el control de caja chica de la organización

• Apoyar en labores que el área de administración y finanzas requiera.

Requisitos:

• Título en Secretariado, Técnico(a) de Administración de Empresas o carrera afín.

• Mínimo 2 años de experiencia deseable ejerciendo las labores del cargo.

• Residencia en la Región Metropolitana (Santiago)

• Disponibilidad horaria de trabajo presencial en Las Condes (42 horas).

• Manejo de herramientas computacionales nivel intermedio (Word, Excel, Power Point, Outlook).

• Conocimiento en uso de paginas de aerolíneas para la compra de pasajes.