Asistente Ejecutiva (Oficina Corporativa)
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Vitacura
Importante empresa del rubro industrial y de consumo masivo ubicada en Vitacura, busca incorporar a su nuevo/a Asistente Ejecutiva quien tendrá como misión: brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Gerencia y a las distintas áreas de la organización que lo requieran, asegurando una gestión eficiente de documentación, proveedores, compras, servicios generales y atención de clientes internos y externos. Su rol es clave para el funcionamiento fluido de los procesos administrativos de la oficina y la coordinación entre áreas.
¿Qué harás en este cargo?
Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
Preparar y organizar documentación, informes básicos y presentaciones simples.
Hacer seguimiento a solicitudes pendientes, velando por su resolución oportuna.
Administrar correspondencia y archivo físico/digital.
Gestionar agenda asociada a las instalaciones comunes de la oficina (como sala de reuniones)
Asegurar el control y cumplimiento de procesos administrativas generales de la oficina.
Coordinar con otras áreas para agilizar respuestas y procesos.
Tramitar la compra de pasajes, reservación de hospedaje y transporte solicitado por gerencia.
Asegurar la confidencialidad de información sensible y manejarla con la discreción pertinente.
Coordinar y administrar las tareas de personal de servicios vinculados con el cargo
Entre otras asociadas al cargo
Perfil deseado
Para trabajar en nuestro equipo y desempeñar con éxito las funciones del cargo deberás cubrir los siguientes requisitos:
Profesional titulado Técnico nivel medio o superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
Experiencia 1 a 3 años en cargos similares (asistente administrativa ámbito corporativo o gerencial y en la administración de oficinas).
Conocimiento comprobable:
Manejo de herramientas Office (Word, Excel nivel básico-intermedio, Outlook).
Redacción básica de correos e informes.
Uso de plataformas de reuniones virtuales (Teams, Zoom u otros).
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas de Servicios
- Secretariado
- Secretariado Bilingue
- Ingeniería de Ejecución en Administración
- Técnico en Economía y Administración de la pequeñas y mediana empresa
- Técnico en Administración de Empresas
- Capacidad De Planificar
- Enfoque a Resultados
- Autonomía y proactividad
- Alta Capacidad De Gestión
- Alta Capacidad Resolutiva
Ubicación del empleo
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