Coordinador/a de Adquisiciones - GAM

La Corporación Centro Cultural Gabriela Mistral - GAM actualmente se ecuentra en la búsqueda de un Coordinador/a de Adquisiciones, quién será responsable de gestionar de manera oportuna, eficiente y transparente los procesos de adquisición de bienes y servicios de GAM, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, el uso adecuado de los recursos y la continuidad operativa de las distintas áreas de la Corporación. Además, el cargo cumple un rol clave en la planificación, ejecución y control de las compras institucionales, resguardando los principios de probidad, trazabilidad y eficiencia en el uso de los recursos.

Funciones Específicas:

1. Planificación de compras

• Levantar y consolidar los requerimientos de adquisición de las distintas áreas.

• Elaborar y coordinar, en conjunto con Finanzas, el plan anual de compras.

• Asegurar la coherencia entre las adquisiciones, el presupuesto y la planificación institucional.

2. Gestión de procesos de adquisición

• Ejecutar procesos de compra de bienes y servicios, incluyendo licitaciones, cotizaciones y tratos directos.

• Elaborar bases de licitación y términos de referencia cuando corresponda.

• Gestionar procesos a través de Mercado Público u otros sistemas aplicables.

• Asegurar la correcta emisión de órdenes de compra y la documentación de respaldo.

3. Control y cumplimiento normativo

• Velar por el cumplimiento de la normativa vigente (Ley de Compras Públicas y/o políticas internas).

• Garantizar la trazabilidad, el respaldo documental y el control de los procesos de compra.

• Gestionar y validar las autorizaciones para compras fuera de procedimiento estándar.

4. Gestión de proveedores

• Mantener y actualizar la base de datos de proveedores.

• Evaluar el desempeño de proveedores en términos de calidad, cumplimiento, costos y tiempos de entrega.

• Fomentar relaciones transparentes y eficientes con proveedores.

5. Coordinación interna

• Coordinar con las áreas usuarias la adecuada definición de requerimientos.

• Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad en los bienes y servicios adquiridos.

• Asesorar a las áreas en la correcta formulación de solicitudes de compra.

6. Control y reportabilidad

• Elaborar reportes de gestión de compras para la Gerencia de Finanzas.

• Monitorear la ejecución presupuestaria asociada a las adquisiciones.

• Apoyar los procesos de auditoría interna y externa.

Información de la Empresa:

- Modalidad: 100% Presencial.

- Jornada de Trabajo: 40 horas.

- Horario de Trabajo: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 horas.

- Tipo de Contrato: Indefinido

- Ubicación: Alameda 227, Comuna. Santiago Centro. Metro Universidad Católica.