IT BackOffice Administrative

Nos encontramos en busqueda de IT BackOffice Administrative para ser incorporado a proyectos 1 año con posibilidades de extesion junto a cliente socio

Perfil requerido:

• Poseer al menos 3 a 5 años de experiencia en rol IT BackOffice Administrative o similares (Analista de gestion ny contratos TI)

• Título técnico o profesional en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.

• Experiencia en roles administrativos con alta carga operativa, idealmente vinculados a compras, contratos, facturación, pagos o control de proveedores.

• Manejo avanzado de Excel aplicado a control administrativo y seguimiento, incluyendo: seguimiento de estados (CAF / PO / facturas / pagos), control de fechas, vencimientos y renovaciones, cruces de información (proveedor, centro de costo, usuario, contrato).

• Experiencia en el control de proveedores TI y contratos

• Experiencia ejecutando y controlando cotizaciones de hardware y software

• Experiencia en seguimineto y gestion de facturas

• Evaluacion de optimizacion continua de servicios

• Experiencia en el seguimiento de licencias de aplicativos y hardware disponibles por parte del HelpDesk

• Idioma: español, deseable inglés/ portugués.

Funciones:

• Gestión de cotización de hardware y software, solicitando y comparando presupuestos de diferentes proveedores y opciones disponibles.

• Negociación con proveedores con foco de obtener el mejor resultado, orientado a optimización de uso de recursos.

• Generación, seguimiento y empuje de CAF (acuerdos de compras) para la adquisición de equipos y servicios informáticos.

• Revisión de contratos y gestión de revisión con las áreas legales.

• Gestión de renovación de contratos, considerando sus particularidades, plazos y condiciones.

• Generación, seguimiento y empuje de PO (Ordenes de Compra) para la contratación de proveedores y servicios externos relacionados con el área de TI.

• Seguimiento y gestión de ingreso de facturas de los proveedores y servicios contratados, verificando su conformidad y validez.

• Seguimiento y empuje de pagos de facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos.

• Primer punto de contacto con proveedores en caso de problemas con la orden de compra, facturación o pago.

• Análisis detallado y búsqueda de optimización continua de servicios (telefonía, impresión, otros) por usuario y centro de costo, evaluando su uso, rendimiento y costo-beneficio.

• Seguimiento del uso de licenciamiento y hardware disponible por parte del HelpDesk, coordinando la entrega, instalación y devolución de los recursos informáticos

Ofrecemos:

• Contrato plazo fijo 3+3 luego indefinido

• Renta mercado

• Beneficios corporativos

• Seguro complementario de salud