Secretaria Banca Corporativa

¿Te atreves a ser protagonista y hacer las cosas de forma diferente? 
Si quieres generar un verdadero impacto en las personas mientras reinventamos la industria financiera, Bci es para ti.
Proporcionar apoyo administrativo y logístico a la Gerencia Banca Corporativa, con un enfoque detallista y proactivo que permita garantizar el funcionamiento eficiente de las áreas. Lo anterior, con el propósito de contribuir al logro de estándares de calidad, eficiencia y consecución de los objetivos propuestos.
En este rol tendrás la oportunidad de:

Apoyo Estratégico para Banca Corporativa:

- Apoyar en la coordinación de actividades y visitas de Banca Corporativa para facilitar los objetivos del negocio, disminuyendo su carga operativa.

- Contribuir en gestiones relacionadas con los focos estratégicos de cumplimiento para la banca, conforme a las instrucciones de los líderes.

- Asegurar la confidencialidad de la información interna de la empresa, colaboradores y clientes.

Coordinación de reuniones y eventos:

- Coordinar y preparar los detalles logísticos para reuniones, conferencias y eventos con clientes internos y externos, asegurando la reserva adecuada de salas y auditorios.

- Gestionar las reservas de comedores para almuerzos, desayunos y otros eventos internos o con clientes.

- Coordinar la reserva de estacionamientos para clientes, proporcionándoles la información que necesitan y asegurándose de una buena atención, desde la calidez en la recepción hasta el funcionamiento de sistemas tecnológicos.

- Apoyar la ejecución de eventos internos de los Gerentes y sus colaboradores que aporten al buen clima laboral. 

Gestión y Organización:

- Gestionar la agenda de algunos gerentes de Banca Corporativa, organizando y coordinando reuniones y compromisos de forma ordenada, planificada y con responsabilidad.

- Mantener relaciones sólidas con las áreas de apoyo, asegurando una comunicación fluida para la administración eficaz del piso y el bienestar de los colaboradores.

- Mantener archivos físicos y digitales organizados, asegurándose de que la información esté disponible cuando sea necesario. 

Logística y Suministros:

- Controlar y coordinar el suministro de material de oficina y otros recursos necesarios para el funcionamiento diario de la Gerencia, tales como material de oficina, timbres y tarjetas a través de ARTIKOS.

- Gestionar solicitudes de radiotaxis y compra de pasajes en TURAVION, permitiendo el traslado oportuno de los gerentes de la banca.

- Recepción de Clientes y documentación en el Edificio Corporativo, permitiendo brindar información y canalizar los requerimientos adecuadamente, así como controlar las entradas y salidas del Piso 5 del personal externo.

- Mantener actualizados y ordenados los contactos de la Gerencia.
Para tener éxito en esta posición necesitas:

• Título Técnico en administración o carrera afín.
• Experiencia de al menos 5 años en cargos similares.
• Conocimiento de las normativas internas.
• Manejo de office Nivel Intermedio.

En Bci buscamos innovación, calidad de servicio y una alta orientación al cumplimiento de objetivos. Si reúnes estas características, te invitamos a postular con nosotros.
Estamos en constante búsqueda de crear experiencias memorables a nuestros clientes, tanto internos como externos, por lo que valoramos el trabajo en equipo, el deseo irrenunciable por satisfacer las necesidades de nuestros clientes y la pasión por realizar una gestión de excelencia.